Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Assistant.e de direction (F/H) 122/2026 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet. À ce titre, vous devrez : - Saisir des correspondances et des notes, - Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature, - Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord, - Assurer le suivi des dossiers nationaux et d'intérêt départemental, - Gérer les plannings et le courrier, - Rédiger les courriers, - Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ), - Assurer l'interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services - Assurer la bonne circulation des parapheurs, - Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs, - Filtrer les appels téléphoniques, Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes. Conditions d'exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur Action sociale et comité des oeuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail) Profil recherché Savoirs : Connaissance des techniques de secrétariat Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l'Institution départementale Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Savoir-faire : Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Qualité d'organisation et d'adaptation Sens du travail en équipe et en transversalité Rigueur dans le suivi des dossiers Savoir-être : Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion Qualités d'écoute Qualités relationnelles Respect des procédures validées par l'institution Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité
