Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef de pôle services supports, vous mettez en œuvre la politique de gestion des ressources humaines. Assurez la gestion administrative et statutaire du personnel, informez et apportez des conseils dans le domaine des Ressources Humaines. Fonctions et activités : - Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail Participer à la préparation du budget et suivre la masse salariale Suivre le tableau des effectifs Suivre les demandes de stages et les candidatures spontanées Piloter l'élaboration du RSU et en assurer l'exploitation et la diffusion - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens…) Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…) Gérer l’exécution de la paie, des charges et de la DSN Assurer une veille réglementaire et technique Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé Gérer les dossiers de retraite - Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation Mettre en œuvre les entretiens professionnels Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne Evaluer les Risques Professionnels en lien avec l'assistant de prévention Gérer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire - Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux Organiser les élections professionnelles Organiser les réunions CST - Informer et apporter des conseils dans les domaines RH Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage… Informer, conseiller et orienter les agents Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH Activités et tâches secondaires du poste : Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports. Encadrement d’un agent Profil recherché Compétences requises : • Compétences techniques : - Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels - Maîtriser la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEEC… - Connaître l’utilisation des outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative - Savoir organiser son temps et travailler en équipe - Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité - Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale - Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel - Maîtriser les techniques de négociation et de communication • Compétences relationnelles : - Rigoureux - Disponible - Sérieux et efficace - Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse - Capacité à être force de proposition - Avoir un sens des relations humaines - Avoir le sens des responsabilités - Pédagogue
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