Charge(e) d'accueil, d'etat civil et affaires generales

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Monestiés, située entre Albi (UNESCO) et Cordes-sur-Ciel, est lové dans une boucle du Cérou. Son patrimoine culturel s’intègre dans un environnement naturel bucolique. Vieilles pierres, demeures anciennes s’harmonisent avec le paysage vert et vallonné.
Depuis 2001, Monestiés est classé parmi les plus beaux villages de France et l’on apprécie de se balader à travers ses ruelles pittoresques à la rencontre des vestiges du passé : anciennes fortifications, pont de Candèze, fontaine du Griffoul, maisons à colombages et autres architectures remarquables… N’oubliez pas de découvrir les tableaux du musée Bajén-Vega, et d’admirer le groupe statuaire du château de Combefa à la Chapelle St Jacques, joyau de la cité.
La Commune compte 1 400 habitants et une équipe de 14 personnes pour mettre en œuvre les différentes missions : école, médiathèque, culture, équipement sportif, etc.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers et devez assurer l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des affaires générales. Missions / conditions d'exercice Accueil du public :
Accueillir, informer et orienter le public, tant au guichet que par téléphone
Traiter les demandes et déclarations

Instruction et traitement des dossiers :
Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle,
enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités.
Délivrance d'actes et de documents
Gestion du courrier
Gestion administrative des cimetières

Missions d’officier d'état civil
Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Tenue à jour des registres d'état civil
Célébration des mariages

Gestion des élections :
Recensement militaire
Inscriptions sur les listes électorales
Organisation des élections et participation à la bonne tenue des scrutins électoraux

Gestion de la comptabilité :
Passage des écritures comptables. Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes.


-Poste à pourvoir au plus tard le 1er octobre 2025
-Temps complet: 35 H 00
-Pas de télétravail
-Possibilité de travail le week-end de façon ponctuelle (élection notamment)
-RIFSEEP + CNAS Profils recherchés Idéalement titulaire d’un DUT ou BTS de gestion administrative et comptable, vous avez de réelles compétences pour l’accueil du public, une bonne aisance relationnelle, un sens de l'organisation, une grande capacité d'adaptation. Ce poste nécessite beaucoup de polyvalence et faire preuve d’une grande discrétion.

SAVOIRS
connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
connaître les règles de la comptabilité publique


SAVOIR FAIRE
respecter les délais réglementaires
savoir gérer la polyvalence et les priorités
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus)

SAVOIR ÊTRE
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe