Responsable du pôle « organisation des soins hospitaliers et autorisations » h/f

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Le pôle «Organisation des soins hospitaliers et autorisations» est plus spécifiquement chargé, dans le cadre de réformes des autorisations sur de nombreuses activités de soins, de:

- Participer à la définition des orientations stratégiques du schéma régional de santé, en particulier en matière de répartition des activités de soins hospitalières et la permanence des soins hospitalière,
- Contribuer au suivi de la mise en oeuvre du schéma et notamment des révisions à effectuer,
- Définir les cadrages stratégiques relatifs à des projets de réorganisation de l'offre de soins hospitalière et suivre ces projets au niveau du pilotage régional, en lien avec les équipes territoriales de l'ARS,
- Assurer le pilotage du processus d'autorisation des activités de soins et EML
- Piloter la filière interne de l'ARS dans le champ de la régulation hospitalière: organiser les processus visant à assurer la répartition et la cohérence des travaux d'instruction des demandes d'autorisation, avec la définition notamment de programmes de travail des campagnes d'autorisation, des renouvellements, des visites de conformité, de l'analyse en vue des décisions par la Direction générale, secrétariat des CSOS et mise en place et suivi de la démarche qualité,
- Elaborer les analyses régionales et les bilans dans le champ de l'organisation de l'offre de soins hospitalière à partir des données issues des différents documents disponibles (rapports de visites de conformité, dossiers de demandes d'autorisation, OQOS, PMSI) dans un objectif de suivi et d'évolution de l'organisation des activités de soins,

Assurer le suivi et la réponse aux contentieux.

Description du poste

Assurer le management hiérarchique de son équipe (cf. référentiel managérial de manager opérationnel) :

- Piloter l'activité (répartir les tâches, alimenter les tableaux de bord)
- Animer l'équipe (animer les réunions de service, apporter son soutien professionnel, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail)
- Organiser le travail (mettre en oeuvre les actions de régulation du travail, optimiser les circuits et procédures)

Nombre de personnes à encadrer : 8

Activités principales :

Au titre du management du Pôle «Organisation des soins hospitaliers et autorisations» :

- concourir à l'élaboration de la stratégie et à la conduite des politiques sur le champ de la planification hospitalière,
- traduire les orientations stratégiques de la direction déléguée de la régulation de l'offre hospitalière en plans d'actions pour le service planification hospitalière,
- élaborer les objectifs du service traduits en programme de travail, et en assurer le suivi, avec la détermination d'indicateurs,
- encadrer et animer l'équipe.

Au titre des activités principales techniques :

- animer la filière au plan technique sur les autorisations sanitaires,
- animer une réflexion sur la gestion des procédures permettant d'assurer une instruction homogène et sécurisée juridiquement,
- participer à la définition et contribuer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques dans le champ de la planification hospitalière, en lien avec les pôles d'appui et d'expertise de la Direction de l'offre de soins et avec les équipes territoriales de l'ARS, au titre de la démarche de la planification et de la gestion du processus des autorisations sanitaires,
- Poursuivre le processus de la réforme des autorisations et de renouvellement en élaborant des programmes de travail et des notes de cadrage puis en assurer le suivi de leur exécution.

Assurer la suppléance du directeur délégué en son absence et sa représentation en réunion.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances - Savoir-faire :

Environnement institutionnel et administratif : organisation, missions et fonctionnement des services

Processus et circuits de prise de décision

Domaines techniques et économiques liés aux activités suivies

Animer une équipe (cf. référentiel managérial de manager opérationnel) : capacité à rassembler une équipe de professionnels pour porter les objectifs de l'ARS

Arbitrer : capacité à formuler un jugement équilibré et impartial et à prendre une décision raisonnée et pertinente qui tient compte des tenants et des aboutissants d'une situation professionnelle

Conduire le changement: Capacité à programmer des actions de développement, de mobilisation et d'appropriation, dans le cadre de projets de transformation à plus ou moins grande échelle.

Contrôler et évaluer

Arbitrer

Déléguer

Communiquer à l'interne et à l'externe

Travailler en mode projet

Réaliser une analyse

Informations complémentaires

Merci de candidater via : https://ars-auvergne-rhone-alpes-recrute.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=5637&idOrigine=3218&LCID=1036&offerReference=2

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