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Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Marseille
Assistant de gestion
Publiée le Il y a 6 h
Description de l'offre

Description du Poste Les Missions Au sein du service du pilotage et des affaires juridiques, l'assistant/assistante en gestion administrative et financière assure la gestion financière de ladotation administrative globale (DAG) et du budget « actions laboratoires » de la délégation Provenceet Corse. Il/Elle assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante de direction L'Activité 1) Gérer les les budgets DAG et actions laboratoires de la délégationo Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes etfactures ;o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions desoutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ;o Suivre les engagements individuels des contrats à durée déterminée sur ressources propres ;o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement dela délégation ;o Assurer les reversements aux partenaires (parts hébergeur) ;o Assurer la gestion financière des contrats (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect desrègles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ;o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interneo Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécutiondu budget ;o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la délégation auprès del'adjointe à la déléguée ;o Etablir les ordre de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ;o Contribuer à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans Dialog ;o Traiter les missions/déplacements des services ;o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ;o Réaliser des analyses et bilans des budgets ;2) Assurer la continuité d'activité de l'assistant de directiono Gérer et organiser les agendas électroniques du délégué et de l'adjointe lors des absence del'assistante de direction ;3) Autres activitéso Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètred'activité (gestion administrative et financière) Votre Profil Compétences Savoirs / connaissancesBonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ;Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ;Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ;Savoir-faireMaîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ;Bonne expression écrite et orale ;Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) etdes systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ;Rigueur dans l'organisation ;Savoirs-êtreGérer la confidentialité des informations et données ;Autonomie, esprit d'initiative, discernement et adaptabilité ;Discrétion ;Disponibilité ;Savoir travailler en équipe ;Etre force de proposition ;Savoir rendre compte Votre Environnement de Travail La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.Le SPAJ est constitué de 6 personnes dont la responsable.L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous laresponsabilité de la responsable du service du pilotage et des affaires juridiques ( SPAJ) de la délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier(Marseille 9ème). Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme de tutorat et de présentation des différents pôles. Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)Cycle hebdomadaire de travail de 38h3044 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximumTélétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du serviceRemboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travailPossibilité de bénéficier du forfait mobilités durablesRégime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeurRestaurant collectif sur place à un tarif avantageuxParking gratuit sur le campus Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre MOY1200-MOBINT-Q96022 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2 À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche

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