Secrétariat particulier du directeur de cabinet

Informations générales Référence BA064ATC-112413 Date limite de candidature 01/01/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier du Directeur de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel - Prendre en charge des aspects logistiques du directeur : gestion du courrier et des mails ; organisation des rendez-vous, déplacements, déjeuners, réceptions ; saisie et mise en forme de documents ; préparer les dossiers quotidien du directeur de cabinet - Traiter les contacts du responsable : tenue et gestion de l’agenda, des déplacements - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions - Prendre en charge des aspects logistiques du cabinet : assistant chorus DT pour le cabinet, gestion des fournitures pour le cabinet - Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs - Assurer le suivi des dépenses du directeur de cabinet - Assurer les démarches d'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants - Réaliser les différents calendriers de suivi (permanences, congés) - Interim du secrétariat du préfet en l’absence du titulaire du poste Votre environnement professionnel Activités du service : - Gestion de l'activité du Directeur de cabinet liée à l’événementiel et au déroulé de son agenda - Contacts quotidiens avec Monsieur le Directeur de cabinet Composition et effectifs du service : 1 B Liaisons hiérarchiques Préfet, Directeur de cabinet, Adjoint du directeur de cabinet, Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), Bureau de la sécurité publique et des polices administratives (BSPPA), Service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC) Liaisons fonctionnelles Chefs de services déconcentrés, préfecture et sous-préfectures, élus départementaux, cabinets ministériels, personnalités de la société civile Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques -Avoir des compétences informatique-bureautique : niveau maîtrise- requis -Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise- requis Savoir-faire - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe :niveau pratique - requis Savoir être - Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 2 ans à 5 ans Vos perspectives Secrétariat des autres membres du corps préfectoral, emploi administratif au sein du bureau du cabinet sur des sujets liés à l'événementiel, à l'ordre public, aux élections ou aux cérémonies Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité, réactivité, discrétion Qui contacter ? Madame MARCON, directrice de cabinet mél : anne-sophie.marcon@pyrenees-atlantiques.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la date de début de publication de l'offre Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - cabinet du Préfet – Secrétariat particulier du Directeur de cabinet 2, rue Maréchal Joffre 64021 Pau cedex Code RIME : FP2ADM04 Code RMFP : ERDIR022 Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Lieu d'affectation Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - 2 rue du Maréchal Joffre 64000 PAU - Cabinet du Préfet - Secrétariat particulier Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - Cabinet du Préfet Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) anne-sophie.marcon@pyrenees-atlantiques.gouv.fr