Coordinateur administratif et financier (h/f) 54000 - nancy

Coordinateur administratif et financier (H/F)

Mis à jour le 27 mai 2025

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, leGIP Formation Tout au Long de la Vierecherche un(e)Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec leRectorat de l’académie de Nancy-Metz.


Le poste

* Contrat: CDD renouvelable sur la durée du projet
* Quotité: 100% temps complet (37h30/semaine)
* Catégorie: Contractuel catégorie Hors A
* Congés: 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d’ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
* Déplacements: ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles
* Salaire: Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences


Les missions

* Vérification de documents: devis, cahier des charges, émargements, lettres d’engagements, tableaux d’activités etc.
* Elaboration de documents: bons de commande, conventions, convocations, etc.
* Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant).
* Vérification de l’éligibilité des dépenses selon les règles spécifiques du financeur.
* Saisie dans les applications de suivi budgétaires des engagements de dépenses (devis, conventions, etc.) et des demandes de paiement (factures)
* Saisie des contrats de vacations.
* Vérification et validation de frais de déplacement des participants au projet.
* Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi afin de veiller au respect du budget accordé
* Réalisation de déclarations de créances et bilans financiers: élaboration du bilan financier, recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, saisie du bilan sur site internet dédié.
* Relations avec les partenaires et financeurs:
o Lien constant avec les pilotes pédagogiques du projet concernant l’éligibilité des dépenses ainsi qu’au suivi financier.
o Lien avec le financeur concernant l’avancée du projet ainsi que l’éligibilité des dépenses.
o Participation aux instances techniques et de pilotage, présentations.


Les exigences du poste


Les savoirs

* Capacité d’anticipation
* Esprit d’équipe
* Sens de l’organisation et réactivité


Les savoir-faire

* Bonne maîtrise des outils informatiques, maitrise d’Excel indispensable.
* Capacité à gérer ses priorités
* Capacité à communiquer, savoir rendre compte, savoir échanger
* Maitriser les données chiffrées
* Participation aux charges collectives, conscience professionnelle, sens du service public, adaptabilité, rigueur et dynamisme, réactivité, assiduité, devoir de réserve, discrétion.
#J-18808-Ljbffr