Notre nouveau collaborateur(trice), vous travaillerez en binôme.
Vos missions:
En ACCUEIL :
- Accueil physique de toute personne entrant à l'association
- Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous (BAV, CAF, Permanences ) des salariées et transfert aux bénévoles. Gestion tableau des appels. Traitement de la base de données.
En GESTION ADMINISTRATIVE :
- Mesures socio-judiciaires : enregistrement et création du dossier administratif, envoi des courriers de convocation
- Stages stupéfiants et citoyenneté : Enregistrement des mesures venant du Tribunal, Inscription sur le site « l'inscription », Suivi des inscriptions aux stages et des règlements reçus, relances, Préparation des dossiers physiques, Réalisation des synthèses à adresser aux Délégués du Procureur à l'issue du stage
- Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion du courrier entrant (inscription des départs et arrivées, datation, transmission des mesures à l'assistante de direction). Cette personne recevra délégation pour accepter des recommandés.
Gestion du courrier sortant : scan et envoi au tribunal, photocopie et/ou scan des documents
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