Assistant(e) de gestion administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Traitement indiciaire + IFSE de 465 à 590€ en selon le grade équivalent Descriptif de l'emploi Le groupement du soutien technique et logistique est une entité du SDIS, qui gère l’ensemble des moyens opérationnels et techniques mis à disposition des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs et techniques afin qu’ils puissent accomplir leurs missions.
Sur la base des valeurs du groupement telles que l'efficience, la technicité, l'adaptabilité et la réactivité et sous l'autorité de la cheffe de service, l’assistant(e) de gestion a pour missions de collaborer à la préparation, l'exécution du budget, de réaliser des analyses ou études financières et participer à la gestion de la commande publique. Sachant que le SDIS connait une période de réorganisation départementale, ce poste est susceptible d’évoluer. Missions / conditions d'exercice 1- Elaboration et suivi du budget
- Connaître de manière approfondie la nomenclature comptable et budgétaire M57
- Maîtriser les logiciels de gestion comptable et de gestion logistique
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires
- Accompagner en transversalité les collaborateurs des autres services

2- Participation à l'analyse, aux prospectives financières, au contrôle de gestion
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord à l'aide d'indicateurs
- Maîtriser le tableur Excel

3 - Engagement et liquidation de dépenses
- Contrôler les factures
- Liquider les factures
- Passer des bons de commande

4 - Coordination de l'exécution du budget
- Contribuer, par son suivi, au respect du DGD et à son amélioration
- Participer aux opérations de fin d'exercice
- Préparer les demandes de virement de crédits

5 - Participation à la gestion de la commande publique
- Participer à la relecture des dossiers de consultation des entreprises avec les services concernés
- Suivre l'exécution des groupements de commandes en collaboration avec les collectivités participantes
- Suivi de l'exécution des contrats et des marchés publics (Rédiger les avenants et les courriers, Alimenter les tableaux de bord, Calculer les révisions de prix)

6- Contribution au fonctionnement du service
- Être force de proposition en matière d'amélioration du service rendu
- Assurer un reporting régulier auprès du supérieur hiérarchique
- Garantir la continuité de service Profils recherchés - Expérience significative dans un poste d’assistant(e) budgétaire ou comptable appréciée
- Expérience dans le domaine de la politique des achats publics serait souhaitable
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (juridique, financier et organisationnel)

- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables
- Maîtriser les bases de la réglementation de la commande publique serait un plus
- Maitrise des outils bureautiques (utilisation approfondie d’Excel attendue)
- Aptitude à l’utilisation de logiciels métier (Astre, ATAL serait apprécié)

- Rigueur, adaptabilité, sens du relationnel