[eds-iej]gestionnaire des services des enseignants statutaires et vacataires

L'agent assure la gestion des services des enseignants statutaires et vacataires de l'établissement qui effectuent des prestations d'enseignement à l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe sur l'application OSE (Organisation des Services d'Enseignement). Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l'IEJ • Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ en lien avec les autres composantes de l'Université • Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations • Répondre aux courriels de demande d'information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSE • Gérer la création des comptes OSE des intervenants • Veiller à la mise à jour des bases de données • Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation • Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ • Faire signer les actes d'engagement par année universitaire • Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ • Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations • Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH • Répondre aux courriels de demande d'information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.