Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger.
Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au coeur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances
Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en :
- Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital
- Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable.
- Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements
- Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant.
Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous ! Au sein de l'équipe RH composée du Directeur des Ressources Humaines et de la Chargée des Ressources Humaines, vous êtes directement rattaché(e) à cette dernière et l'accompagnez sur les missions suivantes :
Recrutement :
- Diffuser les offres sur nos jobboards
- Faire une sélection de CVs et réaliser la préqualification téléphonique
- Participer ou mener les entretiens (selon le profil)
- Préparer l'on-boarding et le off-boarding
Administration RH :
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche
- Rédiger les contrats de travail, les avenants, les attestations employeurs, les courriers ordinaires RH
- Administrer les SIRH (Eurecia/Silae)
- Programmer et tenir le suivi des visites médicales
Missions Paie :
- Saisir les éléments variables de paie (EVP) dans le respect des délais
- Gérer les commandes mensuelles de titres-restaurant
- Participer à la génération et à la mise à jour des KPI RH
Gestion des intérimaires :
- Répondre aux besoins des opérationnels sur la demande de main d'oeuvre et assurer le lien avec les agences partenaires
- Effectuer les différentes commandes et prolongations des missions intérimaires
- Renseigner les relevés d'heures hebdomadaires sur les différentes plateformes dédiées
- Vérifier, en lien avec le service comptabilité, les factures et demander les corrections adéquates au prestataire
- Alimenter les différents fichiers de suivi des prestations
Projets développement RH :
Participer en lien avec la CRH et le DRH aux différents chantiers et projets RH tels que : RSE, marque employeur, communication interne/externe, préparation des conseils circles, revue mensuelle de l'activité RH.
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