Assistant logistique import/export joaillerie f/h - stage

Descriptif :

Au sein de la Business Unit Joaillerie/Horlogerie vous participerez activement aux missions suivantes : (Poste à responsabilité)

1- Gestion des pré-alertes import HJ HH AMJ Pierre du service logistique :

(Au quotidien)

* Répondre aux pré-alertes tous les jours: douane en définitif, sous TIB, sous carnet ATA/CPD, perfectionnement actif, reprise en franchise
* Suivre la mise à disposition de la marchandise au siège
* Suivi des litiges et régularisations nécessaires

2- Gestion du flux standard du département Pierre :

(Au quotidien)

* Réception des colis et ouverture des dossiers import auprès de la douane
* Préparation, expéditions des colis
* Donner les instructions de douane auprès de notre transporteur
* Suivi des dossiers temporaires pierre
* En relation quotidienne avec le service pierre
* Suivi des litiges et régularisations nécessaires
*
3-Gestion des réceptions/remises des colis du service logistique :

(3 fois /jour)

* Gestion quotidienne des réceptions/remises des colis au sein du service logistique
* Gestion des passages des navettes au sein du service logistique et coordination avec les besoins de la Business Unit et les transporteurs
* En relation avec nos différents prestataires

4-Gestion des flux de Access & Moyenne Joaillerie confié:

(2 fois/semaine la navette et demandes ponctuelles)

* Gestion et organisation des flux de Petite & Moyenne Joaillerie entre la production et le stock central (navette + JEX)
* Gestion ponctuelle des urgences
* Gestion des demandes Presse, Marketing Joaillerie, Environnement Produit dans le cadre de leurs shootings
* Soutien au Coordinateur Import/Export pour les dossiers douane
* Préparation des colis et suivi des envois
* Suivi des litiges et régularisations nécessaires
* Suivi et relation quotidienne avec nos prestataires logistiques

5-Renfort sur l’activité de Haute Horlogerie/Haute Joaillerie/Loose stones:

(En fonction des demandes)

* Etre le back-up sur la gestion des navettes Horlogerie Paris Suisse
* Etre le back-up sur le suivi des pré-alertes import Horlogerie
* Faire la demande de cotation auprès des transporteurs (Roadshow/Rotation/OTO/Presse/Marketing…)

6- Participation aux évènements:

(Tout au long de l’année, suivant les évènements)

* Accompagner le service logistique dans l’organisation globale des flux
* Support de l’équipe lors des départs et retours des pièces roadshows / rotations
* Participer aux évènements lorsque nécessaire
* Participation aux inventaires de début et fin

7- Suivi des procédures:

(Tout au long du stage)

* Mise en place & suivi des indicateurs de performance
* Mise à jour des procédures opérationnelles