Définition du profil :
Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l'information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) gestion de documents ou gestionnaire de documents dans le secteur industriel (pétrochimie, chimie, énergie...).
Vous avez d'excellentes aptitudes aux outils informatiques, et plus particulièrement aux outils de GED.
Définition de fonctions :
Au sein d'une société pétrochimique, dans le cadre d'un projet de migration de fichiers et documents existants vers un nouvel outil GED, vous serez chargé(e) de nettoyer et préparer les documents afin de permettre ce changement. À ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Supprimer les documents inutiles/obsolètes, les doublons
- Déplacer certains documents dans les archives
- Réviser les plans de classement (fusion de dossiers, serveurs.)
- Renommer les documents/dossiers pour être compatible avec le nouvel outil GED
- Définir les droits d'accès
- Caractériser les documents avec des métadonnées
- Tester la procédure de nettoyage avec des cas d'usage.
Dans le respect des règles et procédures QHSE en vigueur sur le site.
Logiciels à connaitre : Maîtrise du Pack Office 365 ainsi que des applications de gestion électronique des documents
Habilitations : ATEX 0 GIES 1 ou N1
Début d'affaire : 13/04/2026
Durée : 3 mois, renouvelable
Remarques : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et aimez le travail d'équipe. Vous avez de bonnes qualités de communication ainsi que des capacités d'analyse et de synthèse.
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