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Graduate program - office manager junior - paris - h/f

Paris
CDD
Newrest
Assistant de direction
Publiée le Il y a 18 h
Description de l'offre

Envie de rejoindre un groupe où votre travail compte vraiment et où chaque effort peut vous faire évoluer ? Chez Newrest, on avance grâce à celles et ceux qui s’impliquent, qui osent et qui veulent progresser. Rejoignez une équipe dynamique à l’état d’esprit entrepreneuriale et sportif où les décisions sont prises rapidement sans peur de l’échec. Chez Newrest, chacun contribue à la croissance du Groupe. Ici, l’expérience terrain prime : même le PDG pousse des trolleys.

À propos de Newrest

Newrest, expert de la restauration hors domicile et du Facility Management, compte parmi les leaders mondiaux du catering multisectoriel. Porté par un esprit pionnier « Unlimited », le groupe déploie son savoir-faire dans 53 pays à travers ses 60 000 collaborateurs.

Notre offre couvre un large éventail de services : catering aérien, prestations de buy-on-board et duty-free, restauration, bases vie, catering ferroviaire, concessions aéroportuaires et autoroutières, ainsi que des solutions complètes de Facility Management.

Plus qu’un groupe, il incarne une véritable famille, 97 % de son capital est détenu par plus de 700 collaborateurs.

Durant cette année de Graduate Program, vous serez accompagné par un mentor qui contribuera au développement de votre expertise. Votre persévérance, votre engagement et votre expertise vous amèneront à occuper des postes notamment de directeur de production et de directeur de business unit.

Dans le cadre de notre activité ferroviaire, nous recherchons notre nouvelle pépite!

Fonctions principales

* Est garant de l’optimisation de la couverture des trains
* Est garant du respect de l’accord Nouvelle Restauration Ferroviaire
* Est responsable de la réservation des chambres d’hôtels
* Optimise la gestion des réservations d’hôtels
* S’assure de l’optimisation de la productivité
* Elabore et optimise la planification des commerciaux pour l’ensemble du périmètre
* Assure la préparation des journées
* Optimise la gestion de réserves et le recours à l’utilisation de l’intérim
* Est garant du respect des obligations réglementaires en matière de durée du travail dans la planification de l’activité

Missions détaillées

Assure la couverture des trains:

* Est garant de la couverture des trains au quotidien
* Optimise l’utilisation de la réserve par rapport au recours de l’intérim
* Est garant de la fiabilité des éléments variables de paie transmis au service paie
* Gère le traitement des relèves
* Gère les demandes de jours et les dérogations entre agents

Optimiser la productivité

* Couvre les trains de la touche et assure la jonction des plannings
* Assure l’optimisation du temps de travail du personnel

Pointage

* Est garant de la fiabilité des éléments variables de paie transmis au service paie
* Alimente les compteurs de retard de trains
* Est garant de la fiabilité des données saisies dans Aigles / MyPLAN au quotidien
* S’assure de la fiabilité des informations communiquées aux services internes et externes (prestataires intérimaires, hôteliers, …)

Responsabilités de reporting

* Est en mesure de transmettre différents états (SNA, courses limitées, …)

Analyser les effectifs

* Transmet aux opérationnels les absences quotidiennes
* Analyse l’utilisation de la réserveTD

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