Poste :
Responsabilités :
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1. Gestion de l'agenda de ses associés audit
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2. Organisation des réunions internes, des réunions clients
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3. Organisation des déplacements professionnels
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4. Gestion des appels
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5. Gestion du courrier entrant et sortant
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6. Commissariat aux comptes (CAC)
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7. Préparation des lettres de mission (LM) et des échéanciers
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8. Création des OTP à chaque nouvelle mission
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9. Mise en page des rapports
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10. Revue des rapports
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11. Mise à la signature des associés
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12. Mise en forme de délivrables pour les clients référés
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13. Gestion des mandats CAC
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14. Mise à jour des fiches mandats
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15. Contrôle des données financières et des honoraires/heures
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16. Courriers divers
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17. Appels d'offres/proposition de services
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18. Budget/portefeuille
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19. Achats/bons de commande
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20. Accueil des prestataires et des clients
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21. Gestion courrier entrant et sortant
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22. Déclaration des incidents
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23. La personne que nous recherchons possède 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en assistanat de direction.
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24. Le rôle implique une polyvalence et un esprit d'équipe accrus.
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25. Il doit être capable de hiérarchiser les priorités, de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
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Entreprise : Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre l'équipe du cabinet d'audit sur Lille.
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