APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus d’une centaine d’agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à l'équipe.
Responsabilités:
- Fournir un support administratif aux clients et à l'équipe
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants
- Organiser et planifier les prestations et les rendez-vous
- Assurer l'accueil des clients et les orienter
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des dossiers salariés et clients, la tenue de l'agenda, etc.
- Gestion de la facturation client
-Effectuer du sourcing RH
Compétences requises:
- Maîtrise de Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, etc.)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives standard
Titulaire d'un bac +2 minimum
Une connaissance du secteur des services à la personne serait un plus.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance
Salaire : à partir de 12,50€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
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