Office manager h/f

Nous recrutons pour notre Office Manager H/F pour notre Holding proche du parc Monceau à pourvoir dès que possible.
L'Office Manager accompagne la coordination administrative, logistique et organisationnelle du siège et participe au support des différentes entreprises du groupe.
Sous la supervision d'un membre de la Direction, il/elle contribue activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise tout en développant des initiatives internes.
Il/elle est également force de proposition pour toutes idées visant à améliorer le bien-être au bureau, l'hospitalité et la qualité de vie au travail.
Activités et responsabilités :
1. Organisation d'événements, de déplacements et logistique internationale :

- Contribution dynamique à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires, team buildings…), dans une ambiance conviviale et engageante
- Organisation et logistique des déplacements professionnels des équipes
- Soutien à la coordination logistique pour le siège basé à Londres (réservations, communication, coordination)
2. Gestion administrative :

- Traitement de documents administratifs : factures, courriers, notes de frais
- Classement de documents et préparation de dossiers pour la Direction
3. Participation aux projets et au support des entreprises du groupe :

- Prise d'initiatives et implication dans des projets transverses ou spécifiques
- Interface entre les différents services internes et partenaires externes
- Contribution active à la modernisation de l'organisation et des outils digitaux
4. Gestion du bureau et des prestataires :

- Suivi des contrats prestataires (ménage, fournitures, maintenance…)
- Gestion des stocks, commandes et approvisionnements
- Supervision de l'environnement de travail et veille au confort des équipes
5. Support transversal :

- Appui ponctuel auprès de la DRH ou des membres de la direction (prise de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus, coordination de réunions)
- Assistanat ponctuel auprès de la DRH ou des membres de la direction : prises de rendez-vous, coordination de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Participation à la vie d'équipe, en prenant des initiatives, en animant des temps collectifs, et en s'exprimant avec aisance et dynamisme (micro à la main si besoin !)
Profil recherché :

- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, management, ressources humaines ou équivalent
- Expérience professionnelle obligatoire dans une fonction similaire (office management, assistanat de direction, coordination administrative…)
- Maîtrise courante de l'anglais (fluent), à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie, rigueur, excellente organisation
- Très bon relationnel, à l'aise à l'oral, capacité à intervenir et à fédérer
Compétences attendues :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, etc.) ou volonté de se former
- Appétence pour la coordination, la gestion de prestataires et les environnements dynamiques
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Proactivité, autonomie, et capacité à proposer des idées innovantes pour améliorer les process internes et moderniser les pratiques
Informations complémentaires :

- Poste basé à Paris 8e - déplacements ponctuels possibles en Île-de-France
- Télétravail possible selon l'organisation du service (1 à 2 jours/semaine)
- Tickets restaurant pris en charge à 60%
- Transport remboursé à 50%
- Mutuelle prise en charge à 50%