Descriptif du poste:
* Tâches d'accueil : accueillir les visiteurs arrivant au premier étage et les accompagner au bon département.
* Accueillir les délégations et préparer les salles de réunion.
* Soutenir les missions du département administration, y compris les activités de renforcement d'équipe et de prise en charge de l'équipe.
* Soutenir l'accueil des entreprises.
* Opérations quotidiennes de la plateforme de voyage, révision de la réservation de voyage d'affaires selon les règles internes.
* Création de rapport de voyage d'affaires sur la plateforme de voyage et envoi individuel.
* Paiement bihebdomadaire de la plateforme de voyage : analyse de facture, création de rapport, flux de paiement.
* Rapport semestriel des dépenses de voyage à la direction.
* Tâches administratives quotidiennes pour soutenir les bureaux étrangers basés au Sénégal/Irlande/Suède/Belgique.
Profil recherché:
* Personne bien organisée et orientée service.
* Apte à travailler dans un contexte multiculturel.
* Langues : français obligatoire, anglais obligatoire, chinois obligatoire.
* Maîtrise de la suite office.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
À propos
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