Assistant(e) administratif(ve) evènementiel et protocole

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.

Commune de habitants, surclassée 20 à, elle recrute un (e) assistant(e) administratif(ve) Evènementiel et Protocole. Missions / conditions d'exercice L'assistant(e) administratif(ve) Evènementiel et Protocole aura pour mission :

•Coordonner l'agenda des évènements en lien avec les différents services concernés.
•Seconder le responsable du service évènementiel et protocole lors des événements en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand…
•Participer à l'élaboration des cahiers des charges
•S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans les évènements
•Elaborer les listes des invités
•Assurer la gestion courante du service : courriers, cartons d'invitations

•Assurer la gestion du protocole en lien avec le secrétariat général et le responsable du service évènementiel et protocole
•Administration de la base de données protocolaires et invités Profils recherchés Savoir Faire
•Formation administrative
•Expérience souhaitée en organisation d’évènements
•Maîtrise des outils de bureautique
•Maîtrise de l’expression orale et écrite

Savoir Etre
•Bon relationnel
•Rigueur
•Sens de l’organisation
•Disponibilité et réactivité
•Aisance rédactionnelle
•Capacité d’adaptation
•Aptitude au travail transversal