Assistant manager h/f - stage 6 mois (h/f)

Description du poste

La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois.
Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes :
* Comm & event
* planification événements (type d'événements en accord avec le budget fourni)
* affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place
* Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d'uns newsletter par site)
* Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l'entrée du site)
* Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion)
* prendre des photos sur les events
* Exploit
* contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats
* accueil clients (interphone, offrir verre d'eau/café, accompagner en SDR)
* logistique / tetris sur site, déplacement mobilier
* création, remplacement badges cowork + bureaux opérés
* vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux)
* gestion du courrier (le récupérer et le distribuer)
* Sales
* Participation aux visites prospects
* Devis incentive

Qualifications

Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance.
Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux.
Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts.