Description du poste :
SYNERGIE DOUAI recherche pour son client basé à Somain 1 acheteur F/H.
Vos missions :
- Extraire et analyser les données du système PMI pour assurer les achats de matières premières
- Extraire des états du système PMI, les transformer en fichier Excel et les analyser (par exemple édition des retards de livraison fournisseur) et analyse de ces états.
- Envoyer les commandes par mail chez les fournisseurs français et étrangers
- Imprimer les accusés de réception des fournisseurs
- Relancer les accusés de réception non réceptionnés
- Analyser et comparer avec notre système les open order books (sous formats excel) des fournisseurs
- Alerter les fournisseurs français et étrangers dès que l'accusé de réception n'est pas en phase avec la commande (référence, quantité, prix et délai) et demander si nécessaire une action afin de réduire le délai. Relancer et alerter si besoin.
- Alerter le service commercial et la direction dès connaissance d'un problème de délai ou d'un retard de livraison fournisseur
- Régler les litiges fournisseurs. Par exemple : quantité réceptionnée différente de la quantité accusée. Prix facturé différent de celui accusé
- Rechercher des stocks disponibles chez les distributeurs en cas de matières non livrées à temps par le fournisseur.
- Relancer le fournisseur si la matière n'a pas été livrée comme confirmée jusqu'à réception de la matière
- Transmettre aux magasiniers les demandes de matières urgentes et moins urgentes
- Réservation des transports provenant de chez certains de nos fournisseurs
- Transmission des éventuelles proforma vers la comptabilité
- Assurer et communiquer les éventuels besoin de retour matière des sites tunisiens vers la France
La maitrise de l'anglais, l'aisance téléphonique et la maitrise d'Excel est obligatoire.
Rémunération selon profil
N'hésitez pas à nous contacter au***ou par mail***Notre priorité, votre sécurité
Description du profil :
Fixer les lieux de livraison - Négocier des délais de livraison - Elaborer une stratégie d'achat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Renseigner des supports de suivi des achats - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Code des marchés publics - Droit commercial - ERP - Négociation commerciale - Organisation de la chaîne logistique - Procédures d'appels d'offres - Réglementation des douanes - Réglementation du transport de marchandises - Gestion de projet
Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à convaincre - Capacité à travailler en équipe - Faculté d'écoute - Orientation client - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes - Aisance relationnelle
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