L'Unapei 92 recrute pour son Foyer de Vie Jeany, situé à Montrouge. accueille et accompagne 28 adultes en situation de handicap. Il propose un cadre de vie confortable, un hébergement personnalisé et un accompagnement assuré par une équipe pluridisciplinaire attentive. L'établissement vise le développement de l'autonomie, du bien-être et de l'épanouissement à travers des projets personnalisés, des activités variées et un suivi médical.
Sous l'autorité de la direction de pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant.
Les missions principales :
Gestion administrative de l'établissement
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique.
Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles.
Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction.
Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication.
Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission.
Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS...).
Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux.
Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction.
Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité.
Gestion de l'administration du personnel
Réaliser les formalités d'embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH.
Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et le/la chargé(e) de la RH.
Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés.
Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.