Vos activités principales :
os activités principales au titre des missions de coordination
Courriers départ/ arrivée
Commandes de fournitures et autres matériels – suivi copieurs
Assistance Chorus DT pour le SRH – médecins du travail – assistantes sociales – ISST
Habilitations informatiques RH
Référent AEL au titre du Ministère de l’Intérieur
Gestionnaire local agricoll au titre du Ministère de l’agriculture
Vos activités principales au titre de la gestion des agents titulaires et contractuels de la DDPP et des agents MASA dans les DDI:
Gestion des positions statutaires (détachement, congé parental et disponibilité), temps partiels
Gestion des dossiers de radiation des cadres, de pension de réversion
Gestion du régime indemnitaire IFSE CIA - des astreintes de direction et de sécurité, heures supplémentaires, heures de nuit, recensement des agents assurant des remplacements en abattoir d’animaux de boucherie et de volailles (DDPP)
Gestion des demandes de prise en charge des frais de changement de résidence
Gestion du SFT et contrôle enfants 16 à 20 ans, de la protection sociale complémentaire
Lancement et suivi des entretiens professionnels (ESTEVE)
Établissement des attestations employeur, états de service
Secrétariat permanence IGAPS, tenue des permanences SGCD
Fiabilisation des données RENOIRH
Liaison avec le dialogue social (bilan social) et le pôle social (recensement des enfants arbre noël et RIA)
Vos activités principales au titre de l’ensemble des périmètres
Référent TBM pass salarié/ gestion des remboursements transport
Gestion du forfait mobilité durable
Soutien aux autres gestionnaires de la section pour assurer la continuité de service
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le SGC 33 a été créé le 1er janvier 2021. Il exerce Les missions de soutien au profit des directions départementales interministérielles et de la préfecture, ainsi que de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines (36 agents), budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination.
Composition et effectifs du service :
Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 130 agents, répartis sur 2 sites principaux: la préfecture et la Cité administrative.
Au sein du SGCD, le service des ressources humaines, situé à la Cité administrative, comprend 36 agents, dont 13 agents affectés au pôle gestion qui est organisé en trois sections:
- section gestion statutaire
- section maladies et accidents de travail
- section paye
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de la section statutaire
Adjointe cheffe du pôle gestion
Cheffe du pôle gestion
Cheffe du SRH et directrice/directrice adjointe du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Agents SRH, agents DDI, référents de proximité, MAPIC, préfectures de la région Nouvelle-Aquitaine, SGAMI Sud-Ouest, MASA, ministère de l’Intérieur.
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