Secrétaire du préfet et du directeur de cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Gers Référence MINT_BA032ATC-121788 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Localisation Auch Date limite de candidature 09/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire du préfet et du directeur de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : groupe 1 Vos activités principales : - Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ; - Accueil téléphonique et physique (filtrage), - Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ; - Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ; - Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral ; - Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général. Votre environnement professionnel : Activité du service : Secrétariat du Préfet et du directeur de cabinet Composition et effectifs du service : 2 B Liaisons hiérarchiques : Préfet – directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles : Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels Interne : cabinet du préfet, secrétariat des sous-préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence, secrétariat général commun départemental. Conditions particulières d'exercice 0839018AE0F445D984483558D0B90AA0@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir anticiper : niveau maîtrise requis Savoir-être : Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH Domaine fonctionnel: Administration générale Emploi fonctionnel : ADM005A Fondement juridique du recrutement Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Géolocalisation du poste Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Gers Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 1E4BBE8BB4234902B412BE9659F2F3B6@ts.com