Assistante de direction (h/f)

1. Intitulé du poste et positionnement
- Intitulé : Assistante de direction
- Positionnement cible : poste évolutif vers une fonction de responsable administrative et financière selon le
profil et l'autonomie développée
- Rattachement hiérarchique : Directeur Général
- Relations internes : bureau d'études, chargé d'affaires, planification, atelier, comptabilité externe, direction
- Relations externes : clients, fournisseurs, banques, expert-comptable, cabinet social, assurances, avocats,
organismes administratifs
2. Finalité du poste
L'assistante de direction garantit la fiabilité administrative et financière de l'entreprise, la bonne circulation des
informations, le respect des procédures internes, le suivi des obligations RH et juridiques, ainsi que la qualité
d'exécution des flux de gestion. Elle doit permettre à la direction et au DG de piloter l'activité sur des bases
solides, à jour et exploitables.
- Sécuriser la trésorerie et le suivi administratif des flux
- Fiabiliser la comptabilité courante, la saisie et la préparation des déclarations
- Sécuriser la facturation et le recouvrement
- Assurer la tenue des dossiers du personnel et des obligations RH
- Suivre les contrats, assurances, sinistres, litiges et sujets juridiques courants
- Formaliser et faire appliquer les procédures de fonctionnement
- Jouer un rôle actif d'alerte et de remontée d'information à la direction
3. Environnement et logique de fonctionnement
Dans l'organisation cible, le DG se concentre sur le pilotage opérationnel, la rentabilité, les équipes, les devis, la
mise en production, le suivi qualité et la bonne exécution des affaires. L'assistante de direction prend en charge le
socle administratif, financier, RH, juridique et procédural afin de libérer le DG des tâches de support et de
permettre à la Présidence d'avoir une information fiable.
- Le DG transmet les informations d'activité, de facturation, d'avancement et d'engagements fournisseurs
- L'assistante structure, consolide, contrôle, alerte et sécurise
- Toute demande de la Présidence doit faire l'objet d'une réponse dans les 24 heures, même partielle ou avec
un délai de traitement annoncé