Responsable de maintenance et d'exploitation au bgsac site universeine/spallis/ivry-sur-seine

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous exercez vos missions au sein du pôle exploitation maintenance sous l’autorité de l’Ingénieur(e), gestionnaire du site.

A ce titre, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d’exploitation maintenance et les travaux courants. Vous assurez notamment les missions suivantes :

- pilotage des prestations d’exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, Marché Global de Performance (MGP) ;

- suivi de l’avancement des travaux et la réception des opérations en lien avec le chargé de mission sécurité incendie (BGSAC : CMSI) ;

- Suivi les marchés et contrats en lien avec le bureau des marchés (DEPAFI/SAILMI) et la chargée de mission « marchés » (BGSAC) ;

- Suivi de l’exécution budgétaire des opérations en lien avec le pôle de la gestion de la performance (BGSAC : PGP) via les plateformes et outils en place (Coûts, les délais et les garanties) ;

- pilotage des prestations du titulaire du marché multi services (nettoyage, 3 D, déchets…) ;

- participer aux revues mensuelles d’activité ;

- participer à la rédaction des pièces techniques en vue des consultations et procédures marchés.

- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;

- organisation, coordination et suivi des travaux d’entretien courant ou de prestations des services au travers de marchés à bons de commandes issus des plans d’entretien du patrimoine ministériel (schéma directeur immobilier, schéma directeur maintenance, dialogues de gestion) ;

- prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné ;

- contrôler la conformité des devis, coûts et délais ;

- communication et coordination avec les services occupants ;

- reporting vers la hiérarchie.

Pour l’ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.