Assistante administrative - admissions cfa h/f

Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire ! Mission principale : Assurer la gestion administrative rigoureuse et fluide des dossiers d'admission au CFA Visionnaire Institute, en garantissant une organisation impeccable et un suivi précis.

Responsabilités clés :
- Gestion des Dossiers d'Admission :
- Réceptionner, vérifier et classer minutieusement les dossiers d'inscription.
- Assurer le suivi complet des dossiers jusqu'à validation finale.
- Relancer régulièrement les dossiers incomplets ou en attente.
- Relations avec les Candidats et Entreprises :
- Communiquer efficacement avec les candidats pour assurer la collecte des pièces justificatives.
- Maintenir un contact régulier avec les entreprises partenaires pour les informer de l'avancement des dossiers.
- Gestion des Bases de Données :
- Mettre à jour régulièrement la base de données des admissions sur les plateformes utilisées.
- Produire des rapports précis sur l'état d'avancement des admissions.
- Support Administratif Général :
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux contrats d'apprentissage.
- Classer et archiver méthodiquement tous les documents liés aux admissions.

Compétences et Qualités requises :
- Expérience obligatoire en gestion administrative dans le secteur de la formation.
- Rigoureuse, minutieuse et organisée.
- Autonome et capable de gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Objectifs du Poste : Garantir une gestion administrative exemplaire afin de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'image d'excellence du CFA Visionnaire Institute.