Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire!
Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion administrative quotidienne :
Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes et documents.
Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique).
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
Suivi des dossiers :
Enregistrement et mise à jour des informations dans les bases de données.
Préparation et suivi de dossiers administratifs.
Aide à la gestion de la logistique (commandes, fournitures, salles de réunion).
Support organisationnel :
Organisation d'agendas, réunions et déplacements.
Participation à la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Suivi des échéances et relances.
Formation : Bac à Bac+2 (Bac Pro Gestion-Administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, ou équivalent).
Compétences :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
Notions en gestion administrative et suivi de dossiers.
Qualités personnelles :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Polyvalence et réactivité.
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