Assistant travaux/service h/f - meyreuil (13)

À propos de nous

À propos de Clauger

Clauger est un groupe industriel familial spécialisé dans le froid industriel et le traitement d’air, engagé aux côtés de ses clients pour concevoir des solutions durables et performantes.

Au cœur de notre organisation, le pôle industriel joue un rôle clé dans la réussite de nos projets et la satisfaction de nos clients.












Mission

Missions :

Gestion administrative de l’agence Travaux

* Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis

* Suivi du parc véhicule de l’agence

* Gestion de la communication interne

* Gestion du planning du service travaux et des déplacements

* Gestion et suivi du matériel

* Validation des heures des chargés d’affaires et techniciens

* Gestion des fournitures administratives

* Suivi du tableau de bord MASE


Suivi des actions sécurité

* Gestion des PPSPS et PDP en relation avec les chargés d’affaires

* Management des visites de sécurité avec les pilotes

* Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs

* Commande de vêtements de travail, EPI et outillage

* Suivi certification HSE (MASE)

* Participations aux causeries sécurité


Activité projet

* Création des BT par technicien et par projet

* Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires

* Réception des commandes

* Rédaction des demandes d’agrément et mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT

* Confection et impression des DOE


Activité service

* Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)

* Création et suivi des commandes d’achats

* Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis)

* Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges

* Facturation des missions

* Renouvellement et facturation des contrats de maintenance

* Gestion des impayés clients : relance et suivi

* Suivi des coefficients

* Gestion administrative des fluides


Suivi administratif du personnel

* Vérification et validation des heures et notes de frais

* Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts

* Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants

* Suivi des congés, récupérations des collaborateurs

* Suivi des heures

* Gestion et suivi des intérimaires


Assistanat du responsable d’agence

* Suivi des données financières de l’agence
(CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes..)

* Organisation de réunions, d’évènements internes


Profil

Profil :

Savoir-être : Capacité d’organisation et d’anticipation – – Disponible - Qualité relationnelle

Savoir-faire : Capacité rédactionnelle, Bonne maîtrise informatique