Sous l’autorité de la Responsable RH & Finances, vous travaillerez principalement en collaboration avec l’Assistante de Gestion afin d’assurer la gestion de la facturation et des commandes d’achat, ainsi que le suivi financier des dépenses du périmètre.
Vos missions seront :
Commandes fournisseurs
* Effectuer les commandes de matériel et de prestations aux fournisseurs référencés et en application des conditions d’achats
* Faire référencer, le cas échéant, auprès du service achat et de la comptabilité les nouveaux fournisseurs
Comptabilité
* Saisir les factures dans SAP après avoir vérifier de la cohérence avec la commande et le bon de livraison ainsi que de l’imputation analytique
* Transmettre à la DAF, les factures originales validées pour règlement et assurer le classement des copies
Performance Financière
* le suivi et reporting des dépenses variables par site (matériel, EPI…)
* le suivi et reporting des dépenses fixes par site (loyers, électricité…)
* la gestion des frais généraux et achats de la région
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