Université lyon 2

Informations générales





Organisme de rattachement


Université de Lyon 2




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Lyon




Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des inscriptions administratives



Date limite de candidature

27/03/2026



Employeur

Université Lumière Lyon 2 - DIRECTION FORMATION



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Université Lyon 2 - Direction de la formation - Gestionnaire des inscriptions administratives



Descriptif de l'employeur


Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l'Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de é, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L'ouverture internationale est un enjeu majeur pour l'Université Lumière Lyon 2, qu'elle relève en encourageant la mobilité des é via des échanges d'études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.



Descriptif du service


Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.



Description du poste


En tant que Gestionnaire des inscriptions administratives, vous prenez en charge l'ensemble du processus d'inscription administrative des étudiants au sein du service des Études – pôle inscriptions.

ACTIVITÉ PRINCIPALE : GESTION DES INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVE (IA)

Accueil physique et téléphonique des étudiants,
Renseignements généraux sur l'ensemble des activités du Centre d'inscriptions et sur le fonctionnement de l'établissement pour les étudiants
Gestion administrative sous APOGÉE (autorisations d'inscription, validation, édition carte), actualisation des bourses dans l'application
Vérification des dossiers et pièces justificatives
Gestion des dossiers d'inscription incomplets : Relances, Contrôles
Gestion des interdits
Saisie des dossiers d'inscription spécifiques
Gestion boîte mail générique partagée et l'outil de ticketing
Contrôle des demandes d'exonération des droits différenciés
Information / communication avec les partenaires et les différents services pour les dites inscriptions
Corrections SISE (système d'information sur le suivie de l'étudiant)
Suivi des droits inscriptions et facturations associées selon les termes de la convention
Collaboration pour le suivi de la comptabilité
Gestion des Incohérences INE avec le CROUS (CVEC)
Participation au traitement des virements ICLY en lien avec les IA
Gestion des fournitures du service, archivage


ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Personnel ressource pour les vacataires pendant la campagne d'inscription
Participation à l'organisation de la chaîne d'inscription
Participation à l'entretien de recrutement des vacataires puis à leur formation
Édition des cartes étudiantes
Réalisation des tests sur la base APOGÉE pour les IA Web
Enregistrer et classer des documents



Conditions particulières d'exercice


Variation importante de la masse de travail de juillet à décembre

Travail en présence du public

Délai de traitement à respecter

Contrainte liée au calendrier des inscriptions administratives : présence impérative lors de la campagne d'inscription juin à décembre

Disponibilité pendant la période de la campagne d'inscription

Possibilité de déplacement campus de Porte des Alpes pour le Centre d'Inscriptions Ephémère



Descriptif du profil recherché


Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement en milieu universitaire, et appréciez le contact régulier avec le public étudiant.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance des différents statuts des étudiants français et étrangers

Connaissance des différents statuts des boursiers

Connaissance des différentes exonérations nationales

Connaissance des exonérations locales

Connaissance de la réglementation tarifaire du ministère

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaissance générale du fonctionnement de la comptabilité de l'établissement

Connaissance de l'université et de son organisation administrative

Connaissance des formations et de leurs structures

Connaissance des processus d'inscription

Connaissance du logiciel APOGEE

Connaissance des différentes exonérations appliquées par l'établissement

Connaissance de la politique tarifaire de l'établissement

Savoir-faire

Connaissance technique du domaine IA sur APOGEE

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation des outils web

Comportements attendus

Respect de la confidentialité

Rendre compte de son activité

Excellent relationnel

Autonomie

Capacité à travailler en équipe et au contact du public

Rigueur, disponibilité, polyvalence

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

· ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

· ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :

https://univ-

CV et LM jusqu'au 27/03/2026

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l'Université Lumière Lyon 2 aux fins d'examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l'Université puisse vous proposer d'autres postes correspondant à votre profil.

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- Mail : auprès de -

- Courrier : Université Lyon Lyon Cedex 07, DAJIM à l'attention du délégué à la protection des données.



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)



Géolocalisation du poste


18 quai Claude Bernard 69007 Lyon



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

18 quai Claude Bernard 69007 Lyon


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/04/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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