Design manager - workplace

Votre Rôle

En tant que Design Manager, votre rôle est de diriger et de livrer une variété de types et de tailles de projets à travers toutes les phases. Vous rejoindrez notre équipe de design à Paris, spécialisés dans l'aide à raconter des histoires et à créer des expériences dans le contexte des projets de lieux de travail/commerciaux. En tant que principal point de contact pour le client pour tout le travail produit, vous vous appuierez sur votre vaste connaissance du processus de conception et de livraison tout en encadrant les jeunes collaborateurs pour encourager le plus haut niveau de conception et de satisfaction client.

Vos Responsabilités

1. Développer et entretenir des relations positives avec les contacts clients existants, en optimisant toutes les opportunités potentielles
2. Maintenir une conscience des objectifs commerciaux, des plans, du public cible et des tendances du marché des clients existants, et s'assurer que des opportunités appropriées sont identifiées pour générer une demande supplémentaire pour les services de Gensler.
3. Responsable de la livraison quotidienne des projets en s'assurant qu'ils sont livrés dans les délais et le budget impartis
4. Diriger et faciliter l'équipe de projet interfonctionnelle globale
5. Se concentrer sur la gestion fluide du processus de projet, en assurant la clarté des exigences, des livrables, des délais et de la visibilité par rapport aux honoraires tout au long du cycle de vie du projet
6. Préparer, communiquer et surveiller les plans de travail, les budgets et les livrables du projet pour les équipes client et internes
7. Préparer et revoir les propositions, les contrats et les accords de consultants
8. Gérer plusieurs aspects de la coordination client, équipe et projet, y compris la coordination complète de la documentation avec les consultants en structure, MEP, éclairage, AV, paysage, génie civil et autres
9. Prendre activement en charge les problèmes et planifier la résolution avec succès en consultation avec le responsable du studio
10. Soutenir et contribuer au développement de nouvelles affaires avec les clients actuels et potentiels
11. Contribuer positivement aux rapports de projet et aux réunions de dotation avec des informations concises et précises pour améliorer continuellement les objectifs de livraison et financiers du studio
12. Examiner les documents comptables internes du projet et traiter les brouillons de facturation du projet
13. Travailler avec le Directeur de la Conception et l'équipe marketing pour s'assurer que l'histoire du projet est documentée et que la photographie/la vidéographie est organisée, si necessaire

Vos Qualifications et Expériences

14. Expérience en gestion de conception, de préférence dans l'industrie des lieux de travail/multifonctionnels ou commerciaux
15. Diplôme de licence ou supérieur en Design d'Intérieur ou Architecture
16. Minimum de cinq (5) ans d'expérience en gestion de conception est essentiel
17. Solides compétences en leadership, organisation et communication
18. Connaissance et expérience de toutes les phases des projets de design d'intérieur/architecturaux
19. Expérience dans la gestion d'équipes de consultants et la résolution de problèmes techniques et de conception complexes
20. Capacité avérée à fournir un excellent service client et une gestion de compte
21. Être proactif et adaptable avec la capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide
22. Compétences solides en programmation et en planification d'espace
23. Haut niveau de compétence en design avec une connaissance des codes du bâtiment
24. Maîtrise de Revit souhaitée

La vie à Gensler

Dans le cadre de l’engagement du cabinet en faveur du développement professionnel, Gensler propose le remboursement de certaines qualifications professionnelles et des frais de renouvellement et d’examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours admissibles. Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.

Cette description de poste reflète les activités principales du rôle, bien qu'il y ait des changements dans l'accent des tâches, selon les besoins, de temps à autre.

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Your Role

As a Design Manager, it’s your role to lead and deliver a variety of project types and sizes, through all phases. You will join our Paris team of design thinkers and doers who specialise in helping to tell stories and create experiences in the context of Workplace/Commercial projects. As the main point of contact for the client in all work produced, you’ll draw on your extensive knowledge of the design and delivery process while mentoring junior staff to encourage the highest level of design and client satisfaction.

What You Will Do

25. Develop and nurture positive relationships with existing client contacts, optimising all potential opportunities
26. Maintain an awareness of existing clients’ business objectives, plans, target audience and market trends, and ensure that appropriate opportunities are identified to generate further demand for Gensler services.
27. Responsible for the day-to-day delivery of projects ensuring they are delivered on time and on budget
28. Lead and facilitate the overall cross-functional project team
29. Focus on the smooth management of the project process, ensuring clarity of requirements, deliverables, timelines and visibility against fees throughout the project life cycle
30. Prepare, communicate, and monitor project work plans, budgets, and deliverables for client and internal teams
31. Prepare and review proposals, contracts, and consultant agreements
32. Manage multiple aspects of client, team and project coordination, including full documentation coordination with structural, MEP, lighting, AV, landscape, civil and other consultants
33. Actively take ownership of problems and successful resolution planning in consultation with the Studio leader.
34. Support and contribute to new business development with both current and potential clients
35. Contribute positively to Project reports and staffing meetings with concise and accurate information to continually improve the studio’s delivery and financial objectives
36. Review internal project accounting documents and process draft project billing
37. Work with the Design Director and the marketing team to ensure that the project story is documented and that photography/videography is arranged, as needed.

Your Qualifications and Experience

38. Design Management experience, preferably in the Workplace/Mixed-Use or Commercial industry
39. Bachelor’s Degree or higher in Interior Design or Architecture
40. Minimum of five (5) years of Design Management experience is essential
41. Strong leadership, organisational, and communication skills.
42. Knowledge and experience in all phases of interior design / architectural projects
43. Experience managing consultant teams and resolving complex technical and design issues
44. Proven ability to provide excellent client service and account leadership
45. Be proactive and adaptable with the ability to work in a fast paced environment
46. Strong programming and space planning skills
47. High level of design competence with knowledge of building codes.
48. Proficiency in Revit desirable

Life at Gensler

As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future.

This job description reflects the core activities of the role although there will be changes in the emphasis of duties as required from time to time.

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