L'agence Manpower CROLLES recherche pour son client, une entreprise paysagiste leader en Europe, un Assistant administratif (H/F). Vos divers tâches et responsabilités :
Administratif
- ?Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Administratif et intendance de l'agence
- Gestion des commandes liées à l'agence ou l'exploitation
- Suivi du parc matériel / véhicules / cartes carburants / télépéages/téléphonie/ matériels informatiques/
- Commande véhicule et restitution
- Gestion des sinistres / assurance / carte verte
- Réservation de déplacements, restaurants, hôtel, véhicule, salle de réunion
?Ressource humaine
- Validation des heures dans le logiciel ID MOBILE (Validation du code MG)
- Contrôle et envoi des éléments de paies au siège (bordereaux de pointage par mail + HKA3 prod)
- Suivi du plan de formation (inscription, planification, enregistrement sous ADP + envoi des factures
- Gestion des autorisations de conduites
- Gestion des dossiers du personnel (contrat, maladie, visite médicale, congés, ?.)
- Gestion des intérimaires, apprentis, stagiaire (Contrat, convention bons d'heures, saisie des factures)
?Partie client
- En charge de la comptabilité client « entretien » (création client, chantier, facturation, mise à jour des commande, suivi de dossier, révision)
- Interaction avec le conducteur de travaux partie entretien
- Gestion et suivi des impayés + relances
?QSE
- Gestion des vêtements de travail : Commande, inventaire
? Le profil recherché :
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire dans les secteurs du BTP / TP / Espaces Verts / Cabinets d'architecture
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type Assistant(e) de gestion
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et vous êtes organisé et rigoureux
- Vous êtes à l'aise avec les outils Word et Excel
?
Rejoignez une équipe soudée et dynamique aux valeurs fortes en postulant dès maintenant !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois
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