Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, nous recherchons pour notre client une Assistante Administrative (H/F) en intérim pour renforcer son équipe.
Vos missions principales
Rattaché(e) au service Administration et Gestion, vous interviendrez en support des équipes administratives et d'exploitation.
Administration générale :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (affranchissement, navettes inter-sites)
Suivi et gestion des stocks de consommables
Réception et contrôle des livraisons
Gestion de l'archivage
Gestion administrative et achats :
Saisie et suivi des commandes d'achat
Création et mise à jour des articles dans l'ERP
Suivi des prix fournisseurs
Gestion des frais généraux
Comptabilité clients (notions requises) :
Suivi des encaissements et relances clients
Lettrage des comptes
Participation aux réunions de relance
Réalisation de tableaux de suivi (encours clients)
Remises en banque
Suivi et gestion interne :
Suivi des factures d'intérim et provisions
Gestion des EPI avec les RH
Suivi de la flotte automobile
Intégration des données de facturation
Support & polyvalence :
Assistance au Responsable Administration et Gestion
Participation aux inventaires
Soutien aux équipes en période de forte activité
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