Secrétaire de la directrice des sécurités

Informations générales Référence BA045ATC-114206 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire de la directrice des sécurités Description du poste Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales - Assurer le secrétariat de la directrice des sécurités : gestion du courrier, de l’agenda, des appels téléphoniques, dactylographie du courrier, gestion des fournitures et du budget de la direction des sécurités - Assurer le suivi de Chorus DT pour les agents de la direction des sécurités - Assurer le remplacement de l’assistante du directeur de cabinet - Traiter les demandes de vérification d'inscription au FIJAIS - Dans le cadre de la polyvalence : participer * à l’activité des différents services de la direction * à la gestion de crises Votre environnement professionnel : Activités du service La direction des sécurités, placée sous l’autorité du directeur de cabinet, est composée : - du pôle de la représentation de l’État, chargé de l’organisation des visites officielles et des cérémonies patriotiques, du protocole, de la gestions des interventions et des distinctions honorifiques, de la vie politique (prévisions et analyses électorales) - du bureau de la protection et de la défense civiles, chargé de la prévention, de la planification, de la gestion de crise et post-crise, de la défense civile - du bureau de la sécurité publique, chargé de l’ordre public, de la prévention de la délinquance et de la radicalisation, de la lutte contre le repli communautaire, de la sécurité routière (prévention et gestion régionale du BOP 207), des soins psychiatriques sans consentement, des polices administratives en lien direct avec la sécurité, des missions de proximité liées aux droits à conduire Composition et effectifs du service La direction comprend 32 agents (11 de catégorie A, 10 B et 11 C). Liaisons hiérarchiques La directrice des sécurités et la directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles Les services de l’État du Loiret, les cabinets des collectivités territoriales et leurs établissements publics Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 / 10 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Principales qualités requises : polyvalence, disponibilité, discrétion, sens de l’organisation Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis Vos perspectives : Ce poste permet d’accéder à des responsabilités d’un niveau supérieur. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Loiret - Direction des sécurités - 181, rue de Bourgogne - 45000 ORLEANS Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant(e) de direction / ADM005A Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant : 3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Préfecture du Loiret Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Loiret Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) 5AF2188C413E4BF39D84B919581F9354@ts.com