Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ? Le centre Afpa de Nantes Saint-Herblain recherche, pour une structure de conseil en forte croissance, un/une Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d'une formation en alternance. Le ou la candidat.e sélectionné.e suivra une formation de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative au centre Afpa Nantes Saint-Herblain, en alternant des périodes en entreprise pour mettre en pratique les compétences acquises. Vos missions : Support administratif et digital - environ 40 % Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets : - Mise à jour de documents et supports professionnels - Participation aux campagnes d'e-mailing - Recherche d'informations et veille réglementaire - Animation et mise à jour des réseaux sociaux - Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation - Contribution à l'amélioration des procédures internes Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité. Relation client et gestion administrative environ 40 % Vous serez au cœur de l'organisation : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Émission de devis et suivi administratif - Gestion et archivage documentaire - Coordination d'agendas et suivi d'activités - Participation à des événements professionnels et salons Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients. Organisation des formations environ 20 % Vous participerez à la préparation logistique : - Organisation des sessions de formation - Coordination des documents et supports - Suivi administratif des participants L'environnement de travail : Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant À votre arrivée : - Formation interne et accompagnement - Procédures et outils pour vous guider - Montée progressive en compétences Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance. Les de cette alternance : - Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4) - Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication - Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation - Durée du contrat : 12 mois - Titre visé : Titre professionnel de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative (niveau 4) - Date de début de la formation : - Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes Saint-Herblain - Lieu de travail : Nantes
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