Assistant de site polyvalent (h/f)

Assistant de site polyvalent (H/F), Haute-Savoie

Cerfrance

Haute-Savoie, France


Descriptif du poste

En contact étroit avec une équipe à taille humaine de comptables et de conseillers au sein du site, vous prenez en charge en toute autonomie la gestion administrative de l’agence :

1. Gestion du standard agence et accueil physique
2. Premier contact, orientation et renseignement clients
3. Relais - Veille à la circulation de l'information, de la communication interne et externe
4. Tri, répartition et affranchissement du courrier
5. Gestion des contrats commerciaux, réalisation et suivi des dossiers d’adhésion
6. Rédaction de courriers, saisie et travaux administratifs : gestion des courriers de clôture, des attestations, relecture/contrôle des devis et études, mise en GED (base documentaire électronique)
7. Gestion et suivi de l’organisation logistique du site (fournitures, informatique, maintenance, gestion des plannings…)
8. Appui à la saisie comptable


Rémunération et avantages

Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois, intéressement, participation, CET, retraite supplémentaire, mutuelle, CSE.


Conditions particulières

CDI, 35 heures.

Lieu de travail : THONON LES BAINS - HAUTE-SAVOIE (74).


Profil recherché


Aptitudes

Disposant de bonnes aptitudes relationnelles, vous avez le sens du service clients et le goût du travail en équipe.

Votre rigueur, votre dynamisme, votre proactivité ainsi que le respect de la confidentialité contribueront à votre réussite au sein de ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre polyvalence.


Formation & expérience

Titulaire d’un BTS Gestion de la PME, Support à l’action managériale ou équivalent.

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