Assistant hôtesse d'accueil (h/f)

Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant Hôtesse d'accueil (H/F)\n\nAssurer un accueil professionnel et efficace, à la fois téléphonique et physique, pour l'ensemble du Groupe, tout en garantissant un support administratif de qualité au service administratif et à la vie du site. \n\nAccueil physique et téléphonique :\n - Gérer le standard téléphonique multi-sites du Groupe (accueil, filtrage, orientation des appels, prise de messages, mise en attente) ;\n - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et partenaires au sein du site de Bezons.\nGestion administrative transversale :\n - Suivre et gérer les boîtes mails générales de l'entreprise (ex. : courrier@, contact@?) en lien avec les services concernés ;\n - Apporter un soutien administratif ponctuel à la Responsable Administrative (rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, etc.) ;\n - Participer à l'organisation logistique de réunions internes ou d'événements sur site (petits-déjeuners d'entreprise, visites, animations internes, etc.) ;\n - Contribuer à des projets transversaux d'amélioration des conditions de travail (ambiance, ergonomie, signalétique, services internes?).\n Savoir-être / Comportementales :\n - Excellente élocution et qualité d'expression orale et écrite ;\n - Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances ;\n - Sens de l'écoute, bienveillance et diplomatie ;\n - Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités ;\n - Discrétion et respect absolu de la confidentialité.\nSavoir-faire / Techniques :\n - Maîtrise de la gestion d'un standard à lignes multiples ;\n - Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;\n - Familiarité avec les environnements multi-entités ou multi-sites appréciée ;\n - Connaissance de logiciels de facturation ou ERP : un plus selon profil\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap