Assistant état-major (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat général - DIR-SG GRAND CENTRE Référence 2026-2200423 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 10/03/2026 Date de fin de diffusion 21/04/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre Assistant État-Major (F/H) Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Délégation Interrégionale Grand Centre – ÉTAT MAJOR Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant État-Major (F/H) Descriptif de l'employeur La DIR-SG comprend quatre départements : - Département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), - Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC), - Département de l’informatique et des télécommunications (DIT), - Département immobilier (DI). La DIR-SG est dirigée par un délégué, chef de service et responsable hiérarchique des quatre départements et de l’état-major. Le délégué est l’interlocuteur des chefs de cours de l’interrégion et des directeurs interrégionaux des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse. Il s’assure de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation. La DIR-SG Grand-Centre est située à Dijon et intervient sur les régions Centre-Val-de-Loire, Bourgogne-Franche-Comté et également sur le département de la Haute-Marne, couvrant le ressort de la cour d’appel de Dijon et les départements de l’Eure-et-Loir et de l’Yonne pour le ressort de la DISP et la DIRPJJ. L’état-major est quant à lui au service des chefs et agents des quatre départements précédemment cités. Descriptif du service Composition et effectifs du service La DIR-SG Grand Centre est composée de : 41 catégories A, 21 catégories B et 16 catégories C. L’État-Major est composé de 5 agents : 1 responsable de l’appui au pilotage Cat A, 1 gestionnaire RH de proximité Cat B, 1 gestionnaire administratif et budgétaire Cat B, 1 assistant Etat-Major cat C, 1 assistant logistique cat C. Votre hiérarchie N1 : Charlène GAGNEPAIN, responsable de l’appui au pilotage N2 : Bernard CHIDAINE, délégué interrégional. Vos interlocuteurs métiers Internes : les agents de la délégation, le RAP et le délégué, les chefs de département de la DIR-SG pour les expressions de besoins. Les différents services du SPSP (situés à Paris) pour les sujets liés à la mobilité durable et au parc automobile. Externes : les prestataires des différents marchés publics. Description du poste Vos activités principales L’assistant État-Major assiste la Responsable d’appui au pilotage (RAP), le délégué interrégional, le gestionnaire administratif et budgétaire et le gestionnaire Ressources Humaines de proximité. Assistanat administratif des ressources humaines : · Traitement et suivi des arrivées et départs des agents (dotation et restitution des fournitures et matériels). Assistanat de direction auprès du délégué et du RAP : · Rédaction de courriers, réponse aux appels téléphoniques, suivi des agendas. · Tenue de tableaux relatifs à la gouvernance de la délégation. · Gestion des archives et recherches documentaires. · Traitement du courrier. Assistanat de direction auprès du gestionnaire administratif et budgétaire : · Gestion technique de la flotte des véhicules rattachés à la délégation (Odrive, suivi CT, entretien VL, contrôle état des VL…). · Gestion des déplacements et frais des agents de la délégation (Chorus DT). · Accueil physique et téléphonique. · Assurer la gestion des fournitures : gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l’inventaire, contrôler la consommation. · Supervision des prestataires externes (maintenance du bâtiment et budget de fonctionnement, prise en compte des livraisons). · Transport de personnalités en visite à la délégation (très ponctuellement). En outre, à la demande de sa hiérarchie, l’assistant Etat-Major s’acquittera de toute mission entrant dans le cadre de l’activité de la délégation. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Permis B valide Déplacements ponctuels. L’assistant Etat-Major doit harmoniser la gestion de ses absences avec celle du gestionnaire administratif et budgétaire afin d’assurer une continuité de service. Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : Durée hebdo travail : 37H30 (pas de pointeuse). Droits à congés : 25 congés annuels – 10 j de repos – 5 j RTT – Télétravail possible Restauration : Possibilité de restauration sur place (repas personnel) ou restauration collective à l’ENG (10 min à pied). Accessibilité en transport / Parking : Accessible en tramways ou possibilité de stationnement pour vélo et voiture personnelle. Descriptif du profil recherché Connaissances Outils bureautiques Maitrise Règles de gestion des frais de déplacements CHORUS DT Application Savoir-faire Accueil physique et téléphonique Maitrise Savoir rendre compte Maitrise Instruire un dossier Application Aisance à l’écrit et à l’oral Application Intérêt domaine intervention Automobiles et gestion bâtimentaire Application Savoir-être Faire preuve de discrétion Expertise Esprit d’équipe, adaptabilité Maitrise Sens des relations humaines Maitrise Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP 2 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Renseignements et candidature Bernard CHIDAINE bernard.chidaine@justice.gouv.fr Charlène GAGNEPAIN charlene.gagnepain@justice.gouv.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Immeuble le MATHIS – 4 Rue Léon Mauris – 21000 DIJON Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) bernard.chidaine@justice.gouv.fr ; charlene.gagnepain@justice.gouv.fr Contact 1 Bernard CHIDAINE bernard.chidaine@justice.gouv.fr Contact 2 Charlène GAGNEPAIN charlene.gagnepain@justice.gouv.fr