Gestionnaire immobilier (f/h)

Au côté du Responsable d’Agence basé à Lyon, vous contribuez au développement d'un portefeuille de copropriétés et de gérance composé de 528 lots de copropriétés (16 copropriétés sur 8 sites) et 116 lots de gérance, parc principalement résidentiel sur le secteur 01 et 74. Vous effectuez également la commercialisation de logement.

Vous aurez notamment pour mission :

Ø Gestion de copropriétés :

- Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;

- Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) ;

- Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations ;

- Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) ;

- Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ;

- Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs ;

- Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ;

- Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;

- Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;

- Contrôler les mutations ;

- Représenter les syndicats dans les actions contentieuses ;

- Développer le portefeuille.

Ø Gestion locative et technique d’un patrimoine mixte (résidentiel et tertiaire) :

- Auditer les portefeuilles dans le cadre de développements (vérification des baux, avenants et analyse juridique des clauses) ;

- Répondre aux demandes d'informations des locataires, mandants, tiers (direction générale des finances, avocats, notaires) par téléphone, courrier ;

- Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts ;

- Commercialiser les lots vacants : définition du loyer de relocation, diffusion d’annonces, visites des biens, négociation, suivi des éventuelles délégations de commercialisation ;

- Effectuer les pré-visites et les états des lieux ;

- Rédiger les actes (baux et avenants) et en assurer la saisie dans le système d'information ;

- Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances ;

- Contrôler et suivre les renouvellements en relation avec les mandants ;

- Vérifier les révisions de loyers et de dépôts de garantie ;

- Contrôler la récupération des taxes, assurance et la refacturation de travaux ;

- S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase pré-contentieuse) ;

- Gérer les dossiers de cessions de fonds de commerce ;

- Constituer les dossiers de procédure contentieuse pour le service dédié ;

- Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder les comptes des locataires sortants ;

- Valider les régularisations de charges en lien avec le service comptable ;

- Participer à la construction des budgets de loyers et charges locatives ;

- Commander et contrôler les travaux d'entretien et de rénovation, déclarer et gérer les sinistres ;

- Animer les réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants ;

- Transmettre aux bailleurs des reportings spécifiques et rapports de gérance ;

- Informer et rendre compte au Responsable d’Agence, connaître et appliquer ses directives.