Secrétaire assistant(e) – technicien(ne) pat seine aval — h/f

Secrétaire Assistant(e) – Technicien(ne) PAT Seine Aval — H/F L’articulation et la réalisation des tâches administratives du pôle autonomie territorial sont portées par l’ensemble du pôle. LIENS HIERARCHIQUES : - Sous l’autorité du coordonnateur adjoint de son secteur d’intervention (N1), du responsable du PAT (N2) et de l’administrateur (N3) ou de son représentant. LIENS FONCTIONNELS : - Interne : équipe pluridisciplinaire, fonctions supports, coordonnateur adjoint et délégué(e) général(e) de la Fédération ALDS. - Externe : médecins traitants, professionnels des structures de soins et autres intervenants de la ville (associations, libéraux, …), usagers et aidants. LIEU D’EXERCICE : Possibilité de travailler sur les deux sites (Mantes-la-Jolie, Verneuil-sur-Seine) Gestion de toutes les tâches administratives liées au Pôle Autonomie. Instruction administrative des demandes. Référent des dossiers de demandes de prestation/orientation. Accueil et renseignement des usagers. Orientation et suivi des dossiers. Liaisons avec les partenaires extérieurs. Relais entre les usagers/partenaires et les membres de l’équipe pluridisciplinaire. Missions d’accueil et de lien avec les usagers : - Gestion de l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles, professionnels de santé… - Accueillir, informer, conseiller, orienter toute personne sur les possibilités d’aide ou de prise en charge permettant de répondre aux besoins des personnes reçues - Pré-évaluation et analyse de la demande - Evaluation téléphonique de l’effectivité des plans d’aide Missions de suivi administratif des dossiers de demande : - Création et suivi du dossier bénéficiaire dans les logiciels métier - Vérification de la recevabilité et de la complétude des demandes, demande des pièces utiles à l’instruction des demandes - Respect des délais légaux grâce à une veille informationnelle sur les dossiers - Préparation des dossiers pour l’équipe d’évaluation et suivi des évaluations - Gestion des ordres du jour des différentes commissions - Gestion des plans d’aide (courriel au Conseil Départemental, entrée des plans d’aide sur logiciel métier, édition des fiches de synthèse…) - Contrôle des notifications selon les besoins et l’évolution des procédures - Garantir la cohérence entre les propositions et les notifications des décisions - Gestion et suivi des plannings de l’équipe pluridisciplinaire - Gestion et centralisation des besoins de l’équipe - Suivi et rédaction des réponses aux usagers et aux partenaires - Effectuer le relai de l’information en interne - Rendre compte des actions avec des tableaux de bord - Organisation logistique de réunions et manifestations - Secrétariat général du Pôle Autonomie - Aide à la réalisation du bilan annuel de l’activité du Pôle Autonomie Territorial - Organisation et diffusion des permanences sur les communes stratégiques Seine Aval CDD temps plein à partir de mai 2026 pour 6 mois Bac minimum Connaître les différents dispositifs PA/PH du territoire - Maîtriser les techniques d’accueil - Sens de l’accueil et des relations humaines - Savoir reformuler - Discrétion, neutralité, respect du secret professionnel - Connaissance des procédures en vigueur - Humanisme, s’inscrire dans les valeurs de l’association MAYA - Savoir hiérarchiser les priorités - Faire preuve de rigueur - Intégrité et professionnalisme - Capacité d’écoute et de communication - Capacité d’initiative - Capacité d’adaptation aux évolutions législatives et organisationnelles - Savoir organiser une réunion - Savoir anticiper - Maîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers - Savoir rédiger les documents et courriers administratifs - Maîtriser les logiciels Word-Excel, logiciel métier, power point, paint - Savoir anticiper - Savoir organiser - Avoir un sens de l’équipe et de l’organisation Respect de la procédure en vigueur - Faire preuve de dynamisme - Savoir s’adapter au changement - Faire preuve de rigueur - Travaille en étroite collaboration avec collègues - Connaître les principes de la démarche qualité - Rigueur Fédération ALDS Soutenir l'innovation concernant le parcours des seniors et des personnes en situation de handicap à domicile. La Fédération ALDS s'appuie sur une organisation agile et singulière composée de différentes associations et différents services comme le Service Autonomie à Domicile intégrant des activités de soins, d’accompagnement et d’aide à domicile avec une équipe Polyvalente, une activité dédiée à la stimulation cognitive, un centre de ressource aidants et une équipe prévention. Notre objectif : une plateforme de réponses diversifiées aux besoins des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap, avec le souci constant de les aider à conserver le plus longtemps possible leur autonomie physique, psychique et sociale. Notre Fédération privilégie l’innovation en développant des initiatives permettant de répondre aux besoins des personnes en perte d’autonomie de son territoire (télé-expertise, télégestion, outils numériques, ). Cette volonté partagée par des équipes dynamiques autonomes permet la mise en œuvre de projets innovants avec vitalité et volontarisme. Notre action s’inscrit aussi dans une dynamique partenariale médico-sociale forte au sein de notre territoire nous permettant de participer à des projets partenariaux en apportant notre expertise. Verneuil-sur-Seine Bac minimum Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction