Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à l'accueil * Impression et présentation des supports au Directeur * Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi, classement courrier interne/externe * Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements * Demandes d'achats, suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director) * Organisation et maintien du système de classement confidentiel * Communication des points de vigilance vers les officiers de sécurité * Communication des prestations à prévoir par le Club Restauration * Suivi et mise à jour des demandes de visas, validité passeports, * Coordination permanente de l'agenda du Directeur et de son chauffeur * Préparation des fiches voyages du Directeur * Gestion fournitures, cartes de visite,. confidentiel
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