La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 40 établissements en Alsace et regroupe plus de 3 700 collaborateurs.
Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre nouveau cadre professionnel.
Nous recherchons pour notre établissement Solidarité Adultes et Familles basé à Strasbourg dans le Bas-Rhin, un Assistant de gestion polyvalent h/f Service :
Service Administratif et Comptable
À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l'AAHJ :
- Le pôle Accueil et Intégration
- Le pôle Accueil et Hébergement collectif
- Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de Famille
Missions :
Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de 5 personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l'accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.
Les missions s'articulent autour de 3 domaines d'action :
La relation avec le public :
- Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;
- Encaissement des participations /redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d'attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ;
- Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ;
- Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ;
- Gestion des courriers entrants et sortants.
Gestion administrative :
- Assister les services supports dans la gestion administrative ;
- Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l'ensemble des SAF ;
- Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing (9 véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord ;
- En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ 180 logements) : ouverture et fermeture des compteurs d'énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ;
- Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements ;
- Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ;
- Préparer l'arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ;
- Suivre et planifier les visites médicales ;
- Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d'emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ;
- Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.
Gestion comptable :
- Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement.
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