Assistant(e) juridique et administratif(ve) (h/f)

Offre n° 199HRLC Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) (H/F)

Afin de remplacer un départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique. Au sein d'une petite structure associative dynamique, vous serez en charge de :

* Accueil et conseil de premier niveau
• Accueillir les adhérents (physiquement, par téléphone, par mail) et gérer l’agenda.
• Identifier leurs besoins juridiques et orienter vers un juriste ou un expert partenaire si nécessaire.
• Fournir des informations de premier niveau en matière de baux, copropriété, fiscalité immobilière et urbanisme.
* Suivi juridique et administratif
• Préparer et rédiger des courriers, mettre en forme des actes, contrats et notes de synthèse.
• Tenir à jour la documentation juridique interne (modèles de baux, fiches pratiques, textes légaux, circulaires fédération).
• Participer à la veille réglementaire et législative en droit immobilier et copropriété.
* Gestion des adhésions et du suivi financier
• Tenir à jour les données adhérents dans le CRM métier et assurer le suivi des adhésions et cotisations (accueil, relances, appels de cotisation, enregistrements).
• Enregistrer les règlements des adhérents, faire l’export comptable.
• Effectuer les relances des factures impayées.
• Préparer les courriers et documents liés au renouvellement des adhésions.
* Support administratif et logistique
• Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Gérer l’organisation logistique des permanences juridiques, réunions d’information et assemblées générales.
• Contribuer à la diffusion d’informations juridiques (rédaction de notes, courriers, newsletters).
* Relation avec les partenaires
• Assurer la liaison avec les notaires, avocats, fiscalistes, collectivités et autres partenaires institutionnels.
• Appuyer la préparation des interventions et supports de communication juridique.


Type de contrat

CDI à temps partiel 32 h (lundi au jeudi)


Lieu de travail

Siège de l'UNPI 38, Grenoble


Salaire

* Salaire brut mensuel de 1900 € (12 mois)
* Indemnité transports


Pourquoi nous rejoindre ?

* Intégrer une structure associative à taille humaine, où votre travail aura un impact direct.
* Travailler dans un environnement convivial et dynamique, au service des propriétaires immobiliers.
* Bénéficier d'une grande diversité de missions et d'une réelle polyvalence.
* Poste évolutif, tuilage au démarrage puis montée en compétences progressive.


Prise de poste

Janvier 2026


Profil souhaité


Expérience

* 12 mois d’expérience indispensable.
* Bac+2 ou équivalent Droit immobilier (formation indispensable).
* Bac+2 ou équivalent carrière juridique ou immobilier.


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable).
* Garantir la confidentialité des informations (indispensable).
* Gestion administrative (indispensable).
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (indispensable).
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable).
* Normes rédactionnelles (indispensable).
* Réaliser une recherche documentaire (indispensable).
* Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales (indispensable).
* Termes et procédures juridiques (indispensable).
* Utilisation des réseaux multimédias, internet (indispensable).
* Connaissance du droit immobilier.


Savoir‑être professionnels

* Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Faire preuve d'autonomie.


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié.
* Secteur d'activité : Agences immobilières.


Employeur

CHAMBRE SYND PROPRIET & COPROPRIET ISERE – 3 à 5 salariés


Modalités de candidature

Merci de candidater avec CV et lettre de motivation (à rédiger dans l’encart prévu à cet effet).

#J-18808-Ljbffr