Gestionnaire adv - adp h/f

AKTEO Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

AKTEO Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

Missions

Administration des ventes :

* Editer et envoyer les factures en interface avec nos clients et managers Akteo
* Suivre les encaissements en pilotant notre outil d'affacturage
* Superviser les relances liées aux retards de paiements
* Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
* Participer au rapprochement bancaire mensuel

Missions

Administration des ventes :

* Editer et envoyer les factures en interface avec nos clients et managers Akteo
* Suivre les encaissements en pilotant notre outil d'affacturage
* Superviser les relances liées aux retards de paiements
* Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
* Participer au rapprochement bancaire mensuel

Administration du personnel :

* Garant de la bonne réalisation des bulletins de salaires en lien avec notre partenaire expert-comptable en collectant et vérifiant les éléments de variables et autres avantages (ticket restaurant, forfait transport, indemnité smartphone,)
* Gérer les onboarding et offboarding des salariés en vérifiant la bonne tenue des contrats, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, etc.
* Être en support administratif pour l'ensemble des collaborateurs pour la réalisation d'attestations, documents juridiques, réservation hôtel, commande matériel (téléphone, informatique, véhicule,)

Gestion des achats / support administratif

* Garant des achats en saisissant l'ensemble des factures et pilotant leur règlement
* Réaliser le rapprochement bancaire entre la trésorerie (décaissement) et la fonction comptable (charges)

Préparer l'ensemble des données comptables nécessaire à la réalisation de la déclaration de TVA par notre partenaire expert-comptable

Profil

Issu(e) d'une formation Bac +5

Envie de travailler dans une organisation en croissance, vous avez envie d'automatiser vos process, et réfléchissez à améliorer vos outils et méthodes de manière continue

Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et prendre des décisions stratégiques en toute responsabilité.

Infos complémentaires

Rémunération & avantages :

* Rémunération : 30K€ - 33K€
* Compte de formation interne Akteo : 2500€/an
* Remboursement carte transport à 100% et Forfait mobilité douce de 900€ par an
* Carte Swile 10€/jour (60% prise en charge employeur)
* Avantage Mutuelle Alan Green & Prévoyance Alan

Process recrutement :

* Etape 1 : échange téléphonique / Visio
* Etape 2 : Prise de références
* Etape 3 : Rencontre équipe dirigeante Akteo

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l'équité et l'inclusion

Description Entreprise

Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France.

Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :

Energies Renouvelables,

Décarbonation des industries,

Mobilités durables,

Infrastructures et bâtiments durables

Nous sommes organisés autour de trois directions :

Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE)

Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation)

Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose sur le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris.

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