Alternance - bac+2 gestion de la pme - assistant de direction (h/f) - 23

Référence de l'offre : GPME_23

Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME,IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant de direction(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise
Etablissement scolaire.


MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :


* Assistance générale à la gestion de l'établissement :
o Mise à jour des informations administratives tels que l'organigramme, le livret d'accueil, le trombinoscope des salariés
o Gestion du courrier
o Prospection afin de récolter la taxe apprentissage
* Secrétariat éducatif jusqu'à l'admission du jeune :
o Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission
o Pré-admissions : organisation des rendez-vous, des éventuels stages d'admission, alimentation des tableaux de bord de suivi
o Admissions : rédaction des courriers d'admission, envoie des dossiers d'admission, récupération du dossier scolaire auprès des établissements précédants, diffusion des documents interne, saisie des données administratives dans différents logiciels
o Post-admissions : Inscription aux examens
* Gestion d'évènement :
o Etre force de proposition et accompagnement sur l'organisation des évènements comme soirée de la réussite, JPO, soirée de Noël, Fête des plantes
o Accompagnement à la mise en place de la communication interne/externe


PROFIL

* Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et avenante.
* Vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.


CONDITIONS D'ADMISSION

* Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.
* Offre pour une deuxième année de BTS Gestion de la PME