Assistant(e) administratif - secrétaire de direction h/f

Description du poste

1. Assurer le secrétariat pour l’ensemble de l’équipe de Direction
2. Assurer l’accueil physique et fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
3. Tenir le standard téléphonique de la Direction
4. Assurer le suivi des agendas et de la boite mail générique de la Direction
5. Participer à l’organisation des réunions de l’équipe de Direction
6. Mettre en forme et valoriser des supports écrits
7. Intervenir en tant que suppléant dans la gestion du site intranet de la Direction Départementale
8. Participer au suivi administratif de la formation professionnelle

Description du profil recherché

9. Savoir faire :

Archiver
Diffuser une information
Mettre en forme un document
Organiser une réunion
Prioriser

10.
Savoir être :

Faire preuve de discrétion
Adaptabilité
Réactivité et disponibilité
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines

11. Connaissances :

Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

Des sessions de formation seront proposées. La motivation du candidat sera un élément essentiel de la prise de poste.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

12. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
13. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
14. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
15. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
16. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
17. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
18. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
19. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
20. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant