Coordinateur / coordinatrice de cabinet h/f

En binôme avec les associé·es, le coordinateur / la coordinatrice est en charge de la coordination générale de l’ensemble des opérations et projets sur le cabinet. Cette personne est responsable de l’animation de l’équipe (10 à 30 personnes : soignant·es, personnel d’accueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet. Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau ipso croit. Les missions au quotidien sont les suivantes : coordination prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets assurer la communication interne, planifier et animer des réunions superviser le confort de l’équipe, la convivialité, la bonne tenue de l’environnement de travail, et résoudre les problèmes au quotidien superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations, et les relations fournisseurs dépanner sur l’accueil quand nécessaire, résoudre les problèmes rencontrés à l’accueil participer à l’installation du cabinet (petits travaux, aménagements, etc.) administratif et financier gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de l’équipe assurer l’interface avec l’équipe administrative & financière, les banques, assurances et organismes sociaux suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patient·es, tableau de bord et baromètre d’équipe mensuels participer à l’installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.) animation d’équipe gérer l’intégration des nouvelles recrues accompagner l’équipe dans sa montée en compétences organiser les plannings des médecins & assistant·es et identifier les besoins en recrutement assurer les entretiens individuels des assistant·es médicaux/médicales s’assurer du bien-être individuel et collectif de l’équipe participer aux décisions RH conjointement avec l’équipe d’associé·es Puis quand les fondamentaux sont maîtrisés, il est possible de participer à des missions transverses de développement du projet ipso, par exemple : recruter et développer des formations piloter des projets d’amélioration opérationnelle (développer de nouveaux outils ou processus) piloter des projets transverses de développement (par exemple prospection et ouverture de nouveaux cabinets, lancement de nouvelles activités, initiatives de santé publique, etc.) s’investir dans la communication et le développement du réseau ipso la formation et l’accompagnement au démarrage vous aurez 3,5 mois de formation minimum: 2,5 mois complets à Paris en binôme avec un·e coordinateur/trice expérimenté·e sur un cabinet déjà ouvert 1 mois dans le cabinet Nantais avec quelques déplacements Parisien Puis vous exercerez à temps complet à Nantes déplacements ponctuels à Paris quelques fois par an NB : prise en charge du transport et du logement pour les déplacements à Paris culture du compagnonnage et de l’entraide, accompagnement dans la progression points réguliers pour évaluer la maîtrise des compétences, le savoir-être et la bonne intégration dans l’équipe mise en place de coaching et de formations si besoin