Gestionnaire service sante, sant h/f - ec20779

Gestionnaire service sante, sant H/F - EC20779 Gestionnaire administratif et financier service santé rattaché au Responsable Service Prévention Santé Sécurité au travail et formation professionnelle

Travail à temps plein :
Lundi, mercredi, jeudi : 8h30-12h30 et 13h30-17h30
Mardi : 8h30-12h30 et 13h30-18h
Vendredi : 8h30-12h40.

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI:

-Gestion administrative et financière du service
-Accueil et information des agents et des partenaires
-Participation aux instances (FSSSCT, Commission des suivis individualisés, Commission Environnement et conditions de travail) et aux actions liées à la prévention / santé.
-Coordination en matière, matier de santé et de prévention avec l'ensemble des services de la collectivité et partenaires concernés.
-Suivi et reporting : tenir à jour les bases de données et tableaux de bord (visites médicales, absences, travailleurs ... absences syndicales, indicateurs sociaux).
-Assurer la veille juridique et réglementaire.

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS :

1-Gestion de l'absentéisme

-Congés ... aire :
Assurer le contrôle des arrivées des arrêts de travail. Réaliser à la demande un contrôle médical. Organiser des expertises, Rédiger des arrêtés, en assurer l'enregistrement et la transmission aux agents. Assurer la mise à jour du logiciel métier.
Mettre à jour des tableaux de bord dédiés.
Proposer des actions de lutte contre l'absentéisme au travail.
-Maternité :
Traiter les déclarations de grossesse, prendre les arrêtés correspondants, assurer la mise à jour du logiciel métier, tenir un tableau de bord récapitulatif des agents en congé de maternité.
-Paternité :
Traiter les demandes et le suivi administratif, prendre les arrêtés correspondants, assurer la mise à jour du logiciel métier.
-Autorisations spéciales d'absences :
Gérer les demandes, vérifier les droits des agents, assurer la mise à jour du logiciel métier et le suivi du tableau de bord.
-Congés annuels des services :
Calculer les congés des agents et tenir des tableaux de bord.
-Congés bonifiés :
Instruire les demandes, vérifier les conditions, calculer l'indemnité de cherté de ... Assurer la mise à jour du logiciel métier
-Centralisation des données d'absence prévisionnelles des services :
Tenir les plannings des congés annuels réalisés, journées de grève, demandes d'autorisations exceptionnelles d'absences.
Relance des services pour obtenir les informations.
-Gestion des accidents du travail et des ... ssionnelles :
Assurer les déclarations d'accident de service tout ... ndu.
Dispenser des enquêtes et établir, au besoin, un arbre de cause.
Prendre les arrêtés d'imputabilité, prolongation, consolidation ...
Solliciter les expertises nécessaires en fonction de l'évolution des dossiers.
Assurer la déclaration auprès de l'assureur.
-Suivi des grévistes
-Suivi du dossier des Cumuls d'activités du CNFPT.

2-Gestion des Instances médicales :

En coordination avec le gestionnaire de la paie, suivre les absences des agents qui nécessitent une saisine du conseil médical.
Assurer la Saisine du conseil médical en formation restreinte et / ou plénière.
Gérer les dossiers administratifs, (courriers de saisine, organisation des expertises, rédaction des arrêtés, enregistrement et transmission aux agents), accompagner et conseiller les agents d ... ivi de leurs dossiers, assurer le lien avec le Centre de Gestion pour l'instruction des dossiers traités par les instances médicales.
Tenir un tableau de bord pour le suivi des saisines du Conseil Médical.

3-Gestion comptable du service santé :

Assurer les engagements, bons de commande et facturation : matériel, expertises, ... ..

4-Gestion du Droit syndical :

Gérer et suivre l'activité des partenaires sociaux d ... dre des protocoles d'accord relatifs à l'exercice du droit syndical d ... llectivité.
Tenir un tableau de bord pour le suivi des crédits d'heure (décharge d'activité, autorisations d'absence).

5-Collaboration avec la Médecine du travail :

Gérer les déclarations annuelles aux AHI.
Organiser mensuellement la planification des visites médicales, réaliser les courriers de convocation, leur suivi, réceptionner les fiches d'aptitude de la médecine du travail, les enregistrer d ... giciel CIRIL, effectuer le classement d ... ossiers, assurer la transmission aux responsables de services en cas de besoin.
Organiser des rendez-vous pour les agents avec l'AHI. Recueillir et traiter les informations avec le médecin de prévention.
Organiser en lien avec l'AHI les campagnes de ... gents (grippe