I/ AFFECTATION :
La personne recrutée sera affectée au sein de la DGSA, sous l’autorité du Directeur et le Chef de projet du Volet ESR du Programme AVENIR(s), et en lien avec le Coordinateur technique du volet ESR AVENIR(s).
II/ MISSION
Après une phase d'amorçage réussie par un cabinet de conseil externe, nous internalisons le rôle clé de Product Owner pour propulser l'application CoFolio (un futur e-portfolio destiné à l’enseignement supérieur française). Vous reprenez la main sur un backlog existant pour coordonner les versions à venir. Ce poste est un parfait équilibre entre production (rédaction de User Stories, animation d'ateliers) et coordination stratégique. Votre impact :
· Cadrage et spécifications : transformer les besoins des experts métiers en Epics et User Stories rédigées et actionnables sur GitHub.
· Animation et méthode Agile : être le pont de confiance entre l'équipe technique (développeurs) et le métier lors des cérémonies Scrum.
· Garant de la livraison : coordonner et participer activement aux phases de tests (recette fonctionnelle, etc.).
II/ ACTIVITES
· Conception orientée utilisateur et cadrage fonctionnel :
o Animer et faciliter les ateliers de co-conception, de recueil et de priorisation des besoins directement avec les utilisateurs finaux (étudiants, enseignants, personnels) et les membres du consortium ;
o Préparer les ateliers de co-construction en identifiant les enjeux, les contraintes, les dépendances et les points d'attention fonctionnels et techniques, en lien avec les parties prenantes du projet ;
o Traduire la vision métier en spécifications fonctionnelles claires et structurées pour propulser la plateforme CoFolio ;
o Concevoir des maquettes fonctionnelles et des parcours utilisateurs directement sur Figma afin d'illustrer et de valider concrètement l'expérience produit ;
o Arbitrer au quotidien les choix de conception en intégrant activement les exigences d'accessibilité (RGAA), de sécurité, d'éco-conception (sobriété numérique) et d'interopérabilité.
· Product Backlog et delivery :
o Rédiger, affiner et documenter les Epics et les User Stories (US) au jour le jour, en y associant des critères d'acceptation précis, actionnables et sans ambiguïté pour les développeurs ;
o Préparer les sessions de refinement en consolidant les besoins, en identifiant les points d'attention et en s'assurant que les User Stories disposent du niveau de maturité nécessaire pour être instruites par l'équipe de développement ;
o S'appuyer sur les expertises techniques du projet afin d'évaluer les impacts d'architecture, de sécurité, d'accessibilité, d’eco-conception, de performance, d'interopérabilité ou de maintenabilité ;
o Assurer la découpe fine des fonctionnalités pour maintenir un flux de livraison régulier, tout en garantissant une traçabilité parfaite entre le besoin initial et le code produit ;
o Maintenir à jour le wiki du projet et la documentation fonctionnelle pour qu'elle reste la référence absolue de toutes les parties prenantes.
· Pilotage Agile et recette fonctionnelle :
o Ordonner, prioriser et nettoyer le Product Backlog en arbitrant en permanence entre valeur utilisateur, urgence métier et contraintes techniques ;
o Cartographier la trajectoire du produit à travers les rituels de PI Planning et garantir la cohérence de la roadmap à court et moyen terme ;
o S'impliquer activement dans l'ensemble des cérémonies Scrum (Sprint Planning, Review) en tant que voix unique du produit et des utilisateurs ;
o Prendre en charge la recette fonctionnelle : tester vous-même les livraisons sur l'environnement dédié, valider la conformité des US et coordonner le plan de test avec les experts métiers.
· Interface et alignement stratégique
o Incarner la vision produit et sa cohérence sur le long terme, en partageant de manière transparente les indicateurs d'avancement ou les alertes avec la direction AVENIR(s) et le coordinateur technique ;
o Contribuer au pilotage opérationnel du produit en coordination avec la direction AVENIR(s) et le coordinateur technique, en assurant la cohérence entre roadmap fonctionnelle, capacité de réalisation et objectifs du programme ;
o Jouer un rôle de connecteur clé en assurant une communication fluide entre les équipes pédagogiques sur le terrain, les partenaires du consortium et l'équipe technique ;
o Contribuer à valoriser le produit en participant aux actions de communication et en portant la voix de l'application CoFolio.
Conditions particulières d’exercice :
· Travail en visio majoritaire avec l’équipe nationale des développeurs et avec les partenaires, avec des déplacements ponctuels en présentiel (environ une fois par mois) pour les ateliers et comités de pilotage
· Déplacements nationaux occasionnels dans les établissements partenaires du consortium AVENIR(s) volet ESR
· Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du programme AVENIR(s) volet ESR
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