Intégré(e) au site client dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistante administrative dans le pôle Exploitation et maintenance des services. Votre rôle en tant qu'Assistant administratif sera de mener à bien les missions suivantes : - Assurer la gestion des arrivées et intégration des agents et des prestations externes demandes d'accès, mise à jour organigramme - Assurer la gestion des départs des agents et des prestations externes restitution des cartes d'accès, - Gérer les effectifs au quotidien via des applications informatiques client pointage des effectifs, imputation projets - Assurer la logistique liée aux astreintes - Préparer et organiser matériellement les réunions du pôle ainsi que la préparation d'évènements particuliers tels que séminaires d'équipe, plénières de pôle, - Tenir à jour les panneaux d'affichage, - S'assurer du bon fonctionnement des outils bureautiques transversaux (fax, photocopieurs,)et passer la dépêche au mainteneur concerné, - Gérer les commandes de fournitures bureautiques.
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